Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein – ein sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und attraktive Gehaltskonditionen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten mit individuellen Fortbildungen und genieße frisches Essen zum kleinen Preis.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und trage zur Gesundheitsversorgung in Nordrhein bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 976 - 1194 € pro Monat.
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts eine Institution der zahnärztlichen Selbstverwaltung der nordrheinischen Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte. Wir sorgen dafür, dass Millionen gesetzlich Versicherte in Nordrhein zuverlässig ambulant medizinisch versorgt werden. Damit das funktioniert, sorgt der Bereich Innere Verwaltung – kfm. technischer Bereich – für reibungslose Abläufe und die organisatorischen Rahmenbedingungen. Dazu gehören auch die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen.
Aufgaben
- Im Bereich Innere Verwaltung – kfm. technischer Bereich – übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie koordinieren interne und externe Veranstaltungen, arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, dass Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.
- Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen (Präsenz, hybrid und digital).
- Sie stimmen sich mit Referentinnen und Referenten, Dienstleistern sowie internen Fachabteilungen ab.
- Sie koordinieren Veranstaltungsorte unter Berücksichtigung zeitlicher, räumlicher und technischer Anforderungen.
- Sie erstellen und bearbeiten Verträge und übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung einschließlich Abrechnung.
- Sie steuern und begleiten Veranstaltungen eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb Nordrheins.
- Sie entwickeln bestehende Veranstaltungsformate weiter und bringen neue Ideen ein.
- Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben im Rahmen größerer Veranstaltungsreihen.
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung moderner Veranstaltungsformate.
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Organisationsstärke und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z.B. bei Abendveranstaltungen).
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten
- Sicherheit und Sinn: Krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit gesellschaftlicher Bedeutung.
- Work-Life-Balance & Familie: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage, Homeoffice-Möglichkeiten und Kinderbetreuungszuschuss.
- Attraktive Konditionen: 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungen und gezielte Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung.
- Kulinarik: Bei uns wird täglich frisch gekocht zum kleinen Preis (Sachbezugswert).
- Und viele weitere Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket, diverse Gesundheitsangebote wie eine Zahnzusatzversicherung.
Veranstaltungskaufmann (w/m/d) IV421 Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein bietet als Arbeitgeber im Gesundheitswesen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, das auf Work-Life-Balance und familiäre Werte setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Konditionen wie 13 Monatsgehältern und einem täglichen frisch zubereiteten Mittagessen.
Kontaktdaten:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungskaufmann (w/m/d) IV421 erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und bereit, deine Ideen einzubringen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken zu zeigen!
✨Feedback einholen!
Nach einem Gespräch ist es super hilfreich, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut lief und wo du dich verbessern kannst. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft uns, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungskaufmann (w/m/d) IV421 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als Veranstaltungskaufmann zugeschnitten ist. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein vorbereitet
✨Informiere dich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein verschaffen. Verstehe ihre Rolle im Gesundheitswesen und wie sie die zahnärztliche Versorgung in Nordrhein organisiert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Veranstaltungen geplant oder koordiniert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die die Kassenzahnärztliche Vereinigung bei der Planung von Veranstaltungen sieht. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone deine Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten und deine Teamfähigkeit. In der Veranstaltungsorganisation ist es wichtig, flexibel zu sein und gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele, wo du das bereits unter Beweis gestellt hast.
