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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere zahnärztliche Notfalldienste und übernehme Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein – ein sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, 13 Monatsgehälter und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Individuelle Fortbildungen und viele Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Job mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Nordrhein sorgen wir dafür, dass gesetzlich Versicherte in Nordrhein flächendeckend zahnärztlich versorgt werden – zuverlässig, verantwortungsbewusst und mit Blick auf die Zukunft. Damit das gelingt, braucht es Menschen mit Organisationstalent, einem sicheren Auftreten und Freude an klaren Strukturen.
Eine eigenverantwortliche gestaltete Tätigkeit erwartet Sie in unserer Verwaltungsstelle Köln, in einem gut organisierten Umfeld. Sie haben Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen, arbeiten gern organisiert und behalten auch bei vielen Themen den Überblick? Dann passen Sie gut zu uns!
In unserer Verwaltungsstelle Köln übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, insbesondere rund um die Koordination des zahnärztlichen Notfalldienstes. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie Ihren eigenen Aufgabenbereich und arbeiten dabei eng im Team vor Ort zusammen. Die Stelle ist mit 32 Wochenstunden zu besetzen. Eine Verteilung auf vier Arbeitstage ist grundsätzlich möglich.
- Sie organisieren und koordinieren die zahnärztlichen Notfalldienste
- Sie übernehmen klassische Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Sie bearbeiten eigenständig den Schriftverkehr mit unseren Mitgliedspraxen
- Sie sind erste Ansprechpartner/in am Telefon und vor Ort
- Sie pflegen Daten, Unterlagen und Akten
- Sie organisieren Termine und behalten Fristen im Blick
- Sie stimmen sich regelmäßig mit Kolleginnen und Kollegen an anderen Standorten ab
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische / verwaltende Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibung
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Diskretion und ein offenes, freundliches Wesen
Sicherheit und Sinn: Krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit gesellschaftlicher Bedeutung.
Work-Life-Balance & Familie: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage und einen Kinderbetreuungszuschuss.
Attraktive Konditionen: 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungen und gezielte Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung.
Und viele weitere Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket, diverse Gesundheitsangebote wie eine Zahnzusatzversicherung.
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d) -Sachbearbeitung / Verwaltung Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d) -Sachbearbeitung / Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Interessen passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d) -Sachbearbeitung / Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Rechtschreibung zählt!: Sichere Deutschkenntnisse sind wichtig, also nimm dir Zeit, um auf Rechtschreibung und Grammatik zu achten. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles perfekt ist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein vorbereitest
✨Informiere dich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben effizient erledigt hast.
✨Präsentiere dein sicheres Auftreten
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein freundliches Lächeln kann ebenfalls Wunder wirken und zeigt, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Zusammenarbeit im Team ein wichtiger Bestandteil der Position ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du teamorientiert bist. Frage nach der Teamdynamik oder wie die Kommunikation zwischen den Standorten funktioniert. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.