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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception, welcoming visitors and managing calls.
- Arbeitgeber: Join KZVWL, a key player in dental care for over 5,800 professionals in Westfalen-Lippe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern workplace, and great perks like health management and a company restaurant.
- Warum dieser Job: Make a positive impact daily while working in a dynamic team in the heart of Münster.
- Gewünschte Qualifikationen: No experience? No problem! We welcome all backgrounds; just bring your communication skills and service mindset.
- Andere Informationen: Part-time role with 15-20 hours per week, perfect for students looking to gain experience.
Job Description
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KZVWL) vertritt rund 5.800 Vertragszahnärztinnen und -zahnärzte in Westfalen-Lippe gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen, sichert die zahnmedizinische Versorgung für gesetzlich Versicherte und beschäftigt über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Münster. Sie lieben es, Menschen zu empfangen, zu unterstützen und den ersten positiven Eindruck zu hinterlassen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie einen reibungslosen Ablauf an unserem Empfang!
Unsere Telefonzentrale und der Empfang sind zentrale Anlaufstellen, an denen Besucher und Mitglieder der KZVWL herzlich begrüßt und kompetent weitergeleitet werden. Unterstützen Sie uns mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum 01.04.2025 als Empfangsassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 15 bis 20 Wochenstunden Ihre Arbeitseinsätze innerhalb unseres Teams am Empfang unterliegen dabei einer flexiblen Einsatzplanung, um den Dienst in der Zentrale von montags bis donnerstags in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr, freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr und samstags von 8:00 bis 17:30 Uhr sicherzustellen.
Die Arbeitstage basieren auf einer 6-Tage-Woche. Ihre AufgabenFreundlicher und professioneller Empfang von Besucher*innen sowie deren Betreuung und InformationEntgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen Unterstützung durch allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr ProfilEine kaufmännische Ausbildung oder anderweitige Qualifizierung ist wünschenswert Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich – Quereinsteiger*innen sind willkommen! Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich Serviceorientierung, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Ein freundliches, repräsentatives und souveränes Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Das bieten wir Sie erwartet nach gründlicher Einarbeitung ein interessantes Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
Neben einer angemessenen Bezahlung mit einer jährlichen Sonderzahlung bieten wir eine flexible Arbeitszeit in Voll- oder Teilzeit, einen modernen Arbeitsplatz, attraktive Sozialleistungen und ein angenehmes Arbeitsklima. Außerdem profitieren unsere Mitarbeitenden von einem eigenen Betriebsrestaurant, betrieblichem Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und von unserem Standort mitten in der schönen Innenstadt von Münster. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail unter meine.bewerbung@zahnaerzte-wl.de einreichen.
Verwenden Sie bitte das PDF-Format (möglichst eine Datei) und tragen im Betreff der E-Mail das Stichwort » Empfang « ein. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
KontaktKassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe Körperschaft des öffentlichen Rechts Abteilung Personalwesen Auf der Horst 25 48147 Münster Für Rückfragen steht Ihnen Jesco Seibert unter der Rufnummer0251 507-142 gerne zur Verfügung. meine.bewerbung@zahnaerzte-wl.de Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schauen Sie sich gerne beim Karriereportal der KZVWL um.
Dort finden Sie weitere Informationen zur KZVWL: www.zahnaerzte-wl.de/pages/karriereportal
Empfangsassistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da der Empfang eine zentrale Anlaufstelle ist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell mit Besuchern und Mitgliedern zu kommunizieren. Übe, klare und einladende Begrüßungen zu formulieren.
✨Tip Nummer 2
Betone dein Organisationstalent! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte bei der Verwaltung von Besucherausweisen oder der Koordination von Telefonanrufen hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und belastbar! Bereite dich darauf vor, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst, um einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die KZVWL! Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Aufgaben kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen. Besuche die Website und lerne mehr über ihre Mission und Werte, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangsassistenz darlegst. Betone deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, die für diese Position wichtig sind.
E-Mail-Betreff: Achte darauf, im Betreff deiner E-Mail das Stichwort 'Empfang' zu verwenden, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung korrekt zugeordnet wird.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbung im PDF-Format als eine Datei an die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da der Empfang eine zentrale Anlaufstelle ist, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und professionelles Auftreten zeigst. Übe, wie du Besucher begrüßt und Informationen weitergibst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Kommunikation in deutscher Sprache ist entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast.
✨Betone dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei den Überblick zu behalten.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Westfalen-Lippe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Arbeitsabläufen am Empfang oder den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
