Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge für Zahnärzte und unterstütze bei der Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe mit über 200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die zahnmedizinische Versorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in der schönen Innenstadt von Münster.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KZVWL) vertritt rund 5.800 Vertragszahnärztinnen und -zahnärzte in Westfalen-Lippe gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen, sichert die zahnmedizinische Versorgung für gesetzlich Versicherte und beschäftigt über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Münster.
Für unsere Abteilung Zulassung suchen wir zum 01.01.2026 in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten der Anträge auf Zulassung von Medizinischen Versorgungszentren und auf Genehmigung von angestellten Zahnärzten in Medizinischen Versorgungszentren von der Antragstellung bis zur Beschlussfassung mit sämtlichem Schriftverkehr einschließlich der Beratung der Antragsteller zum Verfahrensablauf und den persönlichen Voraussetzungen.
- Persönliche und telefonische Beratung von Zahnärzten und deren Bevollmächtigten, die Mitglied der KZVWL werden möchten bzw. eine Niederlassung im Bereich der KZVWL anstreben.
- Vertretung in dem Bereich der Bearbeitung der Anträge auf Zulassung und Registereintragung, sowie bei Anträgen zur Assistententätigkeit.
- Mithilfe bei der Umsetzung der Digitalisierung der Register- und Zulassungsakten im Bereich der Abteilung Zulassung.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrungen in Verwaltungstätigkeiten sind wünschenswert.
- Vorzugsweise verfügen Sie über Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften: SGB V, SGB X, Zulassungsverordnung für Vertragszahnärzte, Satzung der KZV, Grundsätze für die Beschäftigung von angestellten Zahnärzten und Assistenten/-innen (Assistentenrichtlinien), Urteile und Beschlüsse.
- Gute und schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick, gute Umgangsformen, kommunikationsfreudig.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Selbständige Arbeitsweise, schnelle Einarbeitung in die firmen- und abteilungsinternen Strukturen.
- Identifikation mit dem Dienstleistungsgedanken der KZVWL.
Das bieten wir
- Sie erwartet nach gründlicher Einarbeitung ein interessantes Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Neben attraktiven Konditionen bieten wir flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz sowie ein angenehmes Arbeitsklima.
- Außerdem profitieren unsere Mitarbeitenden von unserem Standort mitten in der schönen Innenstadt von Münster.
- Angemessene Vergütung.
- Weihnachtszuwendung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
- Jobrad.
- Betriebsrestaurant.
- Zusammenarbeit mit Corporate Benefits.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail unter meine.bewerbung@zahnaerzte-wl.de einreichen. Verwenden Sie bitte das PDF-Format (möglichst eine Datei) und tragen im Betreff der E-Mail das Stichwort „Zulassung“ ein. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Kontakt
Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe Körperschaft des öffentlichen Rechts Abteilung Personalwesen Auf der Horst 25 48147 Münster
Für Rückfragen steht Ihnen Lea Meinhardt unter der Rufnummer 0251 507-250 gerne zur Verfügung. meine.bewerbung@zahnaerzte-wl.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schauen Sie sich gerne beim Karriereportal der KZVWL um. Dort finden Sie weitere Informationen zur KZVWL: www.zahnaerzte-wl.de/pages/karriereportal
Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Zulassung Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Zulassung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die KZVWL und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der KZVWL arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Stelle interessierst. Außerdem hast du die besten Chancen, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Zulassung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Abteilung Zulassung interessierst. Das macht deine Bewerbung gleich viel sympathischer!
Relevante Erfahrungen hervorheben: Wenn du bereits Erfahrungen in der Verwaltung oder mit den relevanten Rechtsvorschriften hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben, damit wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und was dich auszeichnet.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Informiere dich über die KZVWL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Westfalen-Lippe machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Kenntnisse der relevanten Vorschriften
Da die Stelle Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften erfordert, solltest du dich mit dem SGB V, SGB X und der Zulassungsverordnung für Vertragszahnärzte vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden könntest.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei der KZVWL arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und einen klaren Ausdruck zu haben.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Digitalisierung der Register- und Zulassungsakten ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diesen Prozess unterstützen kannst. Überlege dir konkrete Ideen oder Erfahrungen, die du in das Gespräch einbringen kannst.