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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Organisation von Büroabläufen und Unterstützung bei administrativen Projekten.
- Arbeitgeber: Internationales Familienunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und innovativer Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Gründliche Ausbildung, flexibles Arbeitszeitmodell und leistungsbezogenes Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Büroabläufe mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
37 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort
Wir sind KASTO – ein international tätiges Familienunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden weltweit. Seit Jahrzehnten sind wir führend in unserer Branche und setzen Maßstäbe rund um das Sägen, Lagern und Materialhandling von Metall. Unser Motto: Sägen. Lager. Mehr. Denn wir denken weiter – in Systemen, in Prozessen, im Team. Bei KASTO arbeiten Technik, Software und Service Hand in Hand – genauso wie wir Menschen.
Was uns besonders macht: die Menschen hinter der Technik. Unsere Mitarbeitenden bilden das Herzstück unseres Erfolgs. Wir arbeiten in unterschiedlichen Bereichen und mit vielfältigem Know-how als ein Team.
AufgabenWas Sie erwarten können:
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs: Begrüßung von Gästen, Telefonzentrale und Koordination von Terminen
- Organisation und Verwaltung des Posteingangs/-ausgangs sowie allgemeiner Büroabläufe
- Unterstützung der Werksinstandhaltung bei kaufmännischen Tätigkeiten (z. B. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Dokumentation)
- Pflege von Daten in internen Systemen und Erstellung von Auswertungen
- Koordination von Besprechungen und Unterstützung bei administrativen Projekten
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir bieten:
- Eine gründliche und individuelle Ausbildung mit persönlicher Unterstützung
- Ein Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben.
- Ein leistungsbezogenes Gehalt und einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
Sachbearbeiter Empfang & Office-Management (m/w/d) / Achern Arbeitgeber: KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Empfang & Office-Management (m/w/d) / Achern
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Empfang & Office-Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KASTO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KASTO, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei KASTO auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Empfang & Office-Management (m/w/d) / Achern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen guten Eindruck von dir zu bekommen. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Stärken: Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Sachbearbeiter Empfang & Office-Management wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu unserem Team passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über KASTO und deren Produkte. Verstehe, wie sie im Bereich Sägen, Lagern und Materialhandling tätig sind. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und das Teamverständnis teilst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder wie das Team zusammenarbeitet.