Was erwartet dich?
- Du managst proaktiv die komplexe Termin- und Reisekoordination für den Vorstand und sorgst mit MS Office für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Als erste Ansprechperson für Geschäftspartner:innen übernimmst du die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereitest wichtige Unterlagen vor.
- Du verantwortest den Empfang und die Betreuung von Gästen des Vorstands und organisierst souverän interne Meetings sowie externe Veranstaltungen.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Assistenz-Team übernimmst du administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat bei.
Was bieten wir dir?
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst direkte Einblicke in die Unternehmensführung.
- Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche wie die Betreuung des CEO-Social-Media-Accounts.
- Dich erwartet ein kollegiales Assistenz-Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt und den Austausch untereinander fördert.
- Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer steilen Lernkurve – der ideale Start für deine Karriere.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du auch in turbulenten Phasen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Du arbeitest eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch deine absolute Diskretion und Zuverlässigkeit aus.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, beherrschst du sicher.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz mit.
Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Bielefeld Arbeitgeber: KATAG AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Leidenschaft im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch von Ideen fördert. Zudem liegt unser Standort in einer pulsierenden Stadt, die nicht nur berufliche, sondern auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
