Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Kursorganisation und Öffentlichkeitsarbeit in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kath. Bildungsforum Recklinghausen – ein Ort der Erwachsenenbildung mit Herz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gute Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Zum nächst möglichen Zeitpunkt ist im Kath. Bildungsforum Recklinghausen im Kreisbildungswerk Recklinghausen die Stelle einer Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Std./W., zu besetzen. Das Katholische Kreisbildungswerk Recklinghausen ist eine staatlich anerkannte Teileinrichtung der Erwachsenenbildung in Trägerschaft des Katholischen Bildungsforums Recklinghausen e.V. Grundlage für die Arbeit der Einrichtung ist das Weiterbildungsgesetz (WbG) NRW in seiner derzeit gültigen Fassung sowie die Vorgaben des Kinder- und Jugendhilfegesetzes (KJHG). Neben diesen Rahmenbedingungen gelten die Grundsätze, Ziele und Richtlinien der Katholischen Kirche im Bistum Münster.
Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:
- persönliche und telefonische Kundenbetreuung, Beratung in Kursangelegenheiten
- Bearbeitung von Kursan- und abmeldungen
- Vorbereitung und Nachbereitung verwaltungsbezogener Kursunterlagen
- tägliche Kursdisposition und organisatorische Begleitung der Kurse
- Überwachung, Pflege und Aktualisierung des Datenbestandes
- Mitwirkung bei Sonderveranstaltungen
- Mitarbeit in der Programmplanung und Programmerstellung
- Unterstützung der Leitung
- Öffentlichkeitsarbeit, Pflege und Gestaltung der Website, Erstellung von Pressetexten, Flyern und Plakaten
- Kontrolle von Honoraren und Rechnungen
- Berufserfahrung nach Möglichkeit mit Kundenkontakt
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse in den sozialen Netzwerken
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung und einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Möglichkeit des JobRad® Leasings
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ihre Bereitschaft, die Ziele einer katholischen Weiterbildungsarbeit mitzutragen und offensiv weiterzuentwickeln, setzen wir voraus.
Wir weisen darauf hin, dass die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vertraulich behandelt und anderen Dritten nicht zugänglich gemacht werden. Sie werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet; eine Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung zu einem anderen Zweck erfolgt nicht.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Diese senden Sie bitte an den Leiter des Kath. Bildungsforums Recklinghausen, Herrn R. Franken, Beethovenstraße 1a, 46282 Dorsten; Tel.: 02362-9660569; Email: kbf-recklinghausen@bistum-muenster.de.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Kath. Bildungsforum Re e.V.
Das Katholische Bildungsforum Recklinghausen bietet eine unbefristete Anstellung als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Mit einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der katholischen Erwachsenenbildung mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Kath. Bildungsforum Re e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Erwachsenbildung nutzen
Schau dich in lokalen Bildungseinrichtungen oder Volkshochschulen um! Oft gibt es dort Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen kannst. Das steigert deine Chancen, die richtige Person bei Kath. Bildungsforum Re e.V. zu treffen.
✨Online-Communities aktivierien
Such dir Online-Plattformen wie LinkedIn, XING oder spezielle Foren für die Erwachsenenbildung. Teile deine Erfahrungen und Kompetenzen, um sichtbar zu werden. So lernst du auch andere Fachkräfte kennen, was dir beim Networking helfen kann.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Mach dich bereit für Workshops oder Freiwilligenarbeit in der Erwachsenenbildung, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das macht deinen Lebenslauf attraktiver und du kannst deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen, was super im Bewerbungsgespräch ankommt!
✨Bewerber-Events und Messen besuchen
Halte Ausschau nach Jobmessen oder speziellen Events zur Erwachsenenbildung in deiner Nähe. Diese sind eine hervorragende Möglichkeit, um mehr über Kath. Bildungsforum Re e.V. zu erfahren und vielleicht sogar direkt vor Ort Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, den Teilzeitjob zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Die richtige Ansprache ist alles!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich für die Erwachsenenbildung begeisterst. Teile uns mit, welche Erfahrungen oder Erkenntnisse du in diesem Bereich gesammelt hast und welche Motivation du für die Arbeit mit Erwachsenen mitbringst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position bei Kath. Bildungsforum Re e.V..
Zeig deine pädagogischen Fähigkeiten:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele deiner pädagogischen oder didaktischen Fähigkeiten enthält. Zähle relevante Kurse, Workshops oder Zertifikate auf, die du absolviert hast. Wenn du bereits Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen oder Workshops hast, dann erwähne diese explizit – sie sind Gold wert bei der Bewerbung um die Stelle als Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Schau dir die Anforderungen genau an:Nimm dir die Zeit, um die Stellenausschreibung von Kath. Bildungsforum Re e.V. genau zu lesen und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Wenn zum Beispiel Teamarbeit oder Kommunikation gefordert ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Studien auf, die das untermauern.
Gestalte deine Bewerbung individuell:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, zeige deine Flexibilität und wie du deine Zeit managen könntest, um die Aufgaben bei Kath. Bildungsforum Re e.V. erfolgreich zu bewältigen. Wenn du nebenbei bereits andere Projekte hast oder das Lernen für dich wichtig ist, teile das mit uns – wir schätzen individuelle Ansätze und Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath. Bildungsforum Re e.V. vorbereitet
✨Wissen über Didaktik
Da wir im Bereich Erwachsenenbildung tätig sind, solltest du dich gut mit didaktischen Methoden auskennen. Überlege dir, wie du unterschiedliche Lehransätze anpassen würdest, um diverse Lerntypen zu unterstützen. Das zeigt dein Verständnis für die Bedürfnisse der Teilnehmenden und deine Flexibilität als Bildungsanbieter.
✨Praktische Unterrichtsbeispiele vorbereiten
Bereite ein konkretes Unterrichtsbeispiel oder eine kleine Unterrichtseinheit vor, die du in der Interviewrunde vorstellen kannst. Das hilft dir, dein methodisches Know-how praktisch zu zeigen und eventuelle Fragen dazu direkt zu beantworten.
✨Flexibilität betonen
In einer Teilzeitstelle ist oft eine flexible Gestaltung der Unterrichtszeiten gefragt. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Kursen zu teilen und wie du auf kurzfristige Änderungen oder spezielle Wünsche der Teilnehmenden reagierst.
✨Dein Engagement zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft Wert auf deine Motivation und dein Engagement gelegt. Teile deine Gründe mit, warum du in der Erwachsenenbildung arbeiten möchtest und wie du dich weiterhin professionell weiterentwickeln willst. Das zeigt, dass du langfristig an deinem Weg interessiert bist.
