Wir haben Spaß an Bildung und dem lebenslangen Lernen. Wir begleiten Menschen auf ihren Wegen und unterstützen sie in der Entfaltung ihrer individuellen Potentiale und bei der Suche nach wirksamen Lösungen. Unser Bildungsangebot erfordert den Blick über die eigenen Grenzen. Wir bleiben neugierig und offen für Unbekanntes.
Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung im Bistum Essen gGmbH als Trägerin aller katholischen Familienbildungsstätten und des Bildungswerkes im Bistum Essen sucht für ihren Standort in Gelsenkirchen zum 01.12.2026 oder später eine*n
mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 50%, das entspricht zurzeit einem Wochenstundenumfang von 19,5 Stunden/Woche.
Stellennummer: 24374
Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a.:
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Aktenführung und –pflege
- Postbearbeitung
Besondere Verwaltungsaufgaben in einem Kursverwaltungsprogramm:
- Einpflegen und Aktualisierung von Stammdaten
- Erfassung von Anmeldungen, Kursänderungen, Zusatzkursen
- Kursvorbereitende und -abschließende Maßnahmen (Erstellen von Listen, Honorarverträgen, Planungsunterlagen usw.)
- Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
Kassen- und Rechnungswesen
- Kontrolle von Ein- u. Ausgangsrechnungen
- Führen einer Barkasse
- Kontieren (Sachkonto/Kostenstelle) von Kontoauszügen
- Schreiben und Kontieren von Rechnungen
- Erfassung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie das Erstellen von Zahlungsdateien im Kursverwaltungsprogramm
Kundeninformation, Beratung, Anmeldung und Betreuung im zentralen Kundenbüro
Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Verwaltung in Gelsenkirchen Arbeitgeber: Kath. Erwachsenen- und Familienbildung im Bistum Essen
Die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung im Bistum Essen gGmbH bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit einer gezielten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Standorte in Gelsenkirchen und Bochum ermöglichen es Ihnen, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für Bildung und die Entfaltung individueller Potenziale einsetzt.
Kontaktdaten:
Kath. Erwachsenen- und Familienbildung im Bistum Essen Recruiting-Team
