Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. - ein sozialer Träger mit Herz.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freie Wochenenden, Feiertage und viele Vergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Lichtblick Hasenbergl gilt als deutschlandweit anerkanntes Modellprojekt für einen nachhaltigen, ganzheitlichen Ansatz sozialer Brennpunktarbeit. Wir betreuen rund 200 Kinder und Jugendliche zwischen 1 und 25 Jahren. Das Programm beginnt im Kindergarten, führt durch die gesamte Schulzeit und begleitet die Jugendlichen im Rahmen einer Ausbildungsbegleitung bis zum sicheren Eintritt in eine Erwerbstätigkeit. Mutter-Kind-Gruppen, eine Familienhilfe und eine Elternschule ergänzen das pädagogische Angebot.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) (in Vollzeit 39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice).
Ihre Aufgaben
- Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat
- Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung
- Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen
- Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen
- Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern
Ihr Profil
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse
- Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Wir legen Wert auf
- Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork
- Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger
Unser Angebot
- Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage
- Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote
- Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen
- Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
- Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungs- termins senden Sie bitte unter der Angabe der Stellen-ID 2026-07-10 an: verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de
Lichtblick Hasenbergl, Frau Helga Kreiner, Am Frauenholz 10 – 12, 80933 München Tel. 089/3 18 11 88-12 | www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter www.kjf-muenchen.de.
Teamassistenz (w/m/d), ID 2026-07-10 Arbeitgeber: Kath.Jugendfürsorge der Erzdiözese München-Freising e.V.
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. bietet als anerkannter Träger der sozialen Arbeit ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigeninitiative gefördert werden. Mit geregelten Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten ist die Position der Teamassistenz im Lichtblick Hasenbergl nicht nur abwechslungsreich, sondern auch eine Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer großen, engagierten Organisation.
Kontaktdaten:
Kath.Jugendfürsorge der Erzdiözese München-Freising e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, schau dir die Website der KJF an und informiere dich über ihre Projekte. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bereits bei der KJF arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission der KJF. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Teamassistenz passen und wie du einen positiven Beitrag leisten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Einstiegstermin anzugeben, um den Prozess zu beschleunigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d), ID 2026-07-10 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath.Jugendfürsorge der Erzdiözese München-Freising e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Zielgruppe an, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamassistenz verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
