Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung im Sekretariat übernehmen und den Informationsfluss organisieren.
- Unternehmen: Soziales Unternehmen, das Kinder und Jugendliche unterstützt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Fortbildungsmöglichkeiten und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Betriebsinterne Bäckerei und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die positive Entwicklung junger Menschen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv zur positiven Entwicklung eines Unternehmens beitragen? Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und der schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe behinderter junger Menschen. Leitideen sind der lösungsorientierte Ansatz und das christliche Menschenbild. Unter dem Motto „Leben gelingt gemeinsam“ werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres sozialen Unternehmens.
Im Jugendwerk Landau ist ab sofort eine Stelle im Sekretariatsbereich der Berufsbildenden Schule (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
- Organisation eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
- Verantwortliche Abwicklung der Korrespondenz nach Vorlage und eigener Ausarbeitung
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Vorbereitende Tätigkeiten für Personal- und Rechnungswesen
- Zentrale Datenverwaltung der Schülerakten
- Arbeiten mit den Programmen BITE und edoo.sys
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Organisationgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation
- Eine lösungs- und serviceorientierte Haltung und Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Versierten Umgang mit der EDV und dem MS Office-Paket
Unser Angebot:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen sozialen Leistungen
- Möglichkeit zur Mittagsverpflegung in unserer Kantine
- Betriebsinterne Bäckerei auf dem Gelände
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK) sind und von allen Personen, die unsere Werte teilen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.
Bitte senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung vorzugsweise über unser Onlinestellenportal unter Angabe der Referenznummer BBS-26-02.
Kontakt:
Jugendwerk St. Josef
Berufsbildende Schule
Andreas Staudt - Schulleitung
Queichheimer Hauptstraße 231
76829 Landau
Telefon: 06341-984-1400
Sekretariatsbereich der Berufsbildenden Schule (m/w/d) Arbeitgeber: Kath. Jugendfürsorgever. f. d. Diözese Speyer e.V. Jugendwerk Landau Ausb.
Das Jugendwerk St. Josef ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Sekretariatsbereich bietet, sondern auch eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes, inklusive betrieblicher Altersversorgung, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer betriebseigenen Bäckerei und kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen in der schönen Stadt Landau, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Kath. Jugendfürsorgever. f. d. Diözese Speyer e.V. Jugendwerk Landau Ausb. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsbereich der Berufsbildenden Schule (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariatsbereich interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Jugendwerk St. Josef arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du zur positiven Entwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsbereich der Berufsbildenden Schule (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariatsbereich interessierst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen und zeigt, dass du die Anzeige aufmerksam gelesen hast.
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlinestellenportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath. Jugendfürsorgever. f. d. Diözese Speyer e.V. Jugendwerk Landau Ausb. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Jugendwerk St. Josef und seine Werte zu erfahren. Verstehe die Leitideen wie den lösungsorientierten Ansatz und das christliche Menschenbild. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Sekretariatsbereich zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariatsbereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.
