Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Sekretariatsarbeiten in einer lebendigen Kirchengemeinde.
- Unternehmen: Katholische Kirchengemeinde Heilige Schutzengel Dortmund mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienbewusste Personalpolitik und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit Bürosoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Anstellung erfolgt in der Kirchengemeinde Heilige Schutzengel Dortmund. Es ist ein flexibler Einsatz in den Kirchorten in Wickede, Neuasseln, Asseln und Brackel vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz und Telefonate
- Mitwirkung bei der Buchhaltung und der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- selbstständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung
- Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Pfarrbüros
- Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und ehrenamtlich Mitarbeitenden
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
- selbstständige Bearbeitung der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens
- Aktenverwaltung, Versand und Ablage
Ihr Profil:
- Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Bereitschaft und die Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen und im Team zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
- sehr sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office), Kommunikationsmitteln (Telefon/Mail) und Vervielfältigungsgeräten
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
- Führerschein und ein eigenes Fahrzeug
- positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums sowie Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine Zusatzversorgung
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.07.2026 per E-Mail an monika.kuper@kirche-dortmund-ost.de. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Monika Kuper unter der Telefonnummer 0151 18725096 gerne zur Verfügung.
Pfarrei und Katholische Kirchengemeinde Heilige Schutzengel, Flughafenstr. 50, 44309 Dortmund
Pfarrsekretär/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Kath. Kirchengemeinde Heilige Schutzengel
Die Kirchengemeinde Heilige Schutzengel Dortmund bietet eine wertvolle Teilzeitstelle als Pfarrsekretär/-in in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Hier profitieren Sie von einer familienbewussten Personalpolitik, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines motivierten Teams. Die enge Zusammenarbeit mit dem Pastoralteam und die aktive Mitgestaltung von Veränderungen machen diese Position besonders bereichernd für alle, die sich mit den Werten der katholischen Kirche identifizieren.
Kontaktdaten:
Kath. Kirchengemeinde Heilige Schutzengel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Pfarrsekretär/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kath. Kirchengemeinde Heilige Schutzengel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pfarrsekretär/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kath. Kirchengemeinde Heilige Schutzengel teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Pfarrsekretär/-in (m/w/d) bei Kath. Kirchengemeinde Heilige Schutzengel besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Pfarrsekretär/-in (m/w/d) bei Kath. Kirchengemeinde Heilige Schutzengel nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath. Kirchengemeinde Heilige Schutzengel vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kath. Kirchengemeinde Heilige Schutzengel. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kath. Kirchengemeinde Heilige Schutzengel?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
