Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die Ansprechperson im Pfarrbüro und organisiere Taufen, Hochzeiten und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Kath. Kirchengemeinde Herz Jesu Hagen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Vergütung nach KAVO.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Empathie, Flexibilität und Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bevorzugt berücksichtigt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Wir suchen für den Pastoralen Raum Hagen-Mitte-West spätestens zum 01.01.2024 unbefristet eine/n PfarrsekretärIn (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 12,00 Wochenstunden. Hauptarbeitsort wird die Kath. Kirchengemeinde Herz-Jesu, Hagen-Eilpe sein.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros sowie externe Stellen
- Pfarrliche Aufgaben, insb. Annahme und Abstimmung von Taufen, Hochzeiten etc., Führen von Kirchenbüchern, Pflege des kirchlichen Meldewesens etc.
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Terminkoordination
- Selbstständige Abwicklung der digitalen Buchführung, Rechnungsprüfung und -erstellung
- Mitarbeit an der aktuellen Außendarstellung auf digitalen Kanälen und analogen Medien
- Organisation von Veranstaltungen und Aktionen
- Mitarbeit an der Etablierung, Optimierung & Digitalisierung von Prozessen und Projekten
- Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Geschäft und bei Projekten
- Mitwirkung bei Einführung eines Zentralbüros
Wir erwarten:
- eine/n empathischen, flexible/n, diskrete/n, verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in
- Nach Möglichkeit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektmanagement
- sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office) und Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Teilflexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach KAVO (in Anlehnung an den TVÖD) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.11.2023. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kath. Kirchengemeinde St. Marien z. Hd. Herrn Markus Vetter Mariengasse 7 58095 Hagen
PfarrsekretärIn (m/w/d) Arbeitgeber: Kath. Kirchengemeinde Herz Jesu Hagen
Kontaktperson:
Kath. Kirchengemeinde Herz Jesu Hagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PfarrsekretärIn (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kath. Kirchengemeinde Herz Jesu Hagen und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Gemeinde verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und im Projektmanagement zu nennen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, indem du über deine bisherigen Erfahrungen mit Bürosoftware und digitalen Anwendungen sprichst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Belastbarkeit zu sprechen. In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit Herausforderungen umgehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PfarrsekretärIn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Kath. Kirchengemeinde Herz Jesu Hagen. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte, um in deinem Anschreiben einen persönlichen Bezug herzustellen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als PfarrsekretärIn unterstreicht. Betone deine empathischen Fähigkeiten und deine Flexibilität, die für die Arbeit in einem kirchlichen Umfeld wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in Bürosoftware hervor.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 30.11.2023 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath. Kirchengemeinde Herz Jesu Hagen vorbereitest
✨Sei empathisch und flexibel
In der Rolle als PfarrsekretärIn ist es wichtig, empathisch auf die Bedürfnisse der Besucher und Gäste einzugehen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf unterschiedliche Situationen reagiert hast.
✨Kenntnisse über die katholische Kirche
Zeige dein Interesse und Verständnis für die Ziele und Werte der katholischen Kirche. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die die Gemeinde betreffen könnten, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Digitale Tools und Bürosoftware
Da der Umgang mit Bürosoftware und digitalen Tools eine wichtige Anforderung ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine digitale Affinität zu geben.
✨Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Verwaltung und bei Sekretariatsarbeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
