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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Verwaltungsabläufe in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Die Kath. Kirchengemeinde St. Clemens ist ein dynamischer Ort mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Gemeinde und ihre Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Qualifikation im Verwaltungsdienst und gute PC-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kath. Kirchengemeinde St. Clemens Hiltrup Amelsbüren in Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsreferenten (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und eine Vollzeitstelle mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 39,0 Stunden. Sie werden vorwiegend am Standort St. Clemens - Patronatstraße 2 - eingesetzt und arbeiten in einem engagierten Team.
Ihre Aufgabenschwerpunkte u.a.:
- Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen zwischen der Zentralrendantur und den Gremien der Pfarrei
- enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter des Pastoralen Raums, dem leitenden Pfarrer, den Ehrenamtlichen in den Kirchenvorständen / Ausschüssen sowie der Zentralrendantur
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung der Sitzungen der Kirchenvorstände und seiner Ausschüsse, Umsetzung der Beschlüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur
- Ansprechpartner und Koordinator für Angelegenheiten im Bau- und Liegenschaftsbereich
- Überwachung der Haushaltspläne der Kirchengemeinde
- enge Verwaltungszusammenarbeit im Pastoralen Raum Münster Süd-Ost
Unsere Erwartungen:
- den Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Nachweis über den Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation
- den vertrauensvollen Umgang mit den Dienstobliegenheiten, die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst ist wünschenswert, Grundkenntnisse im Haushaltswesen (Kameralistik), Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Kath. Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine weitestgehend selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen – die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen (bis EG 9b)
- Eine begleitete Einarbeitung durch den Stelleninhaber (aktuell Verwaltungsleitung)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.05.2025 an die Kath. Kirchengemeinde St. Clemens Verwaltungsleiter Herrn Marco Freye Patronatstraße 2 48165 Münster oder bevorzugt per E-Mail: Freye@bistum-muenster.de. Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kath. Kirchengemeinde St. Clemens Hiltrup Amelsbüren Arbeitgeber: Kath. Kirchengemeinde St. Clemens Münster
Kontaktperson:
Kath. Kirchengemeinde St. Clemens Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kath. Kirchengemeinde St. Clemens Hiltrup Amelsbüren
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kath. Kirchengemeinde St. Clemens und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Grundsätze der Kirche verstehst und mit ihnen identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle und die Kirchengemeinde zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Haushaltsüberwachung und zu deiner Erfahrung mit Kameralistik zu beantworten. Zeige, dass du dich mit den finanziellen Aspekten der Verwaltung auskennst und diese verantwortungsvoll handhaben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kath. Kirchengemeinde St. Clemens Hiltrup Amelsbüren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Verwaltungsdienst und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Werte mit den Zielen der Kath. Kirche übereinstimmen. Gehe auch auf deine Erfahrungen im kirchlichen Verwaltungsdienst ein.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente gut benannt sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt. Beginne mit einer freundlichen Anrede und schließe mit einem Dank für die Berücksichtigung deiner Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath. Kirchengemeinde St. Clemens Münster vorbereitest
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kath. Kirchengemeinde St. Clemens informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Struktur der Gemeinde, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst wünschenswert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Zeige, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien und Ehrenamtlichen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit gefördert hast.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
