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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Pastoralbüro mit Sekretariatsarbeiten und Besucherbetreuung.
- Arbeitgeber: Die Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius ist eine aktive Gemeinschaft in Bergisch Gladbach.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Vergütung nach KAVO und tolle Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsfähigkeit, PC-Kenntnisse und Identifikation mit der katholischen Kirche sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann mit variablen Stundenumfang als Teilzeit oder auf 560€-Basis wahrgenommen werden. Die Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius in Bergisch Gladbach sucht kurzfristig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Aushilfe (m/w/d) für das Pastoralbüro in der Stadtmitte von Bergisch Gladbach. Wir sind eine aktive Kirchengemeinde und das Pastoralbüro ist die zentrale Kontaktstelle und erster Anlaufpunkt für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten (z.B. Ablage)
- Empfang und Betreuung von Besucher/innen
- Telefondienst
- Vorbereitung von Verwaltungsangelegenheiten
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Unterstützung der Seelsorger/innen und Ehrenamtlichen
Sie bringen mit:
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Identifizierung mit der Katholischen Kirche
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und gleichzeitig gewinnendes Auftreten
- Routine im Umgang mit PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitige Tätigkeit in einem hochengagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Kräften
- Flexible Dienstzeiten nach Absprache
- Vergütung nach KAVO in Anlehnung an den TVÖD
- Weitere betriebliche Angebote für Beschäftigte (Corporate Benefits)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei gleicher Eignung werden wir Bewerber/innen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigen. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und einer kirchlichen Referenz richten Sie bitte (gerne per E-Mail) an: Katholische Kirchengemeinde St. Laurentius, Laurentiusstraße 4, 51465 Bergisch Gladbach, E-Mail: Bewerbung@laurentius-gl.de
Aushilfe (m/w/d/) für das Pastoralbüro Arbeitgeber: Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius, Bergisch Gladbach
Kontaktperson:
Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius, Bergisch Gladbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d/) für das Pastoralbüro
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Kirchengemeinde St. Laurentius und ihre Aktivitäten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Gemeinde verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Besucher freundlich empfangen hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung. Informiere dich über gängige PC-Programme wie Word, Excel und Outlook, um sicherzustellen, dass du diese sicher bedienen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um eine kirchliche Referenz zu erhalten. Eine Empfehlung von jemandem, der bereits in der Kirche tätig ist, kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d/) für das Pastoralbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kirchengemeinde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius informieren. Schau dir ihre Website an und lerne mehr über ihre Werte, Aktivitäten und die Rolle des Pastoralbüros.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeit und deine Erfahrung im Umgang mit PC-Programmen wie Word, Excel und Outlook.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du dich mit der katholischen Kirche identifizierst. Gehe auf deine Selbständigkeit und Zuverlässigkeit ein.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und kirchlicher Referenz, per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius, Bergisch Gladbach vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über die Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius und deren Aufgaben. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Gemeinde verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Besuchern erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit klar zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und serviceorientiert auf Fragen reagierst.
✨Zeige deine Selbstständigkeit
Betone in deinem Gespräch, dass du eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die spezifischen Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung zu erfahren.
