Pfarramtssekretär / Pfarramtssekretärin (Sekretär/in)
Pfarramtssekretär / Pfarramtssekretärin (Sekretär/in)

Pfarramtssekretär / Pfarramtssekretärin (Sekretär/in)

Alfter Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Menschen, die Kontakt zur Kirche suchen.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine einladende Gemeinde, die Menschen in ihrer spirituellen Reise unterstützt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss im Leben anderer und arbeite in einer unterstützenden Umgebung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
  • Andere Informationen: Vorkenntnisse im kirchlichen Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.

Pfarramtssekretär / Pfarramtssekretärin (Sekretär/in) Arbeitgeber: Kath. Kirchengemeindeverband Alfter

Als Pfarramtssekretär/in in unserer Gemeinde bieten wir Ihnen eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als zentrale Anlaufstelle für die Gemeindemitglieder agieren. Unsere Kultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Genießen Sie die Vorteile einer engagierten Gemeinschaft, die Wert auf Service und Menschlichkeit legt, und tragen Sie aktiv zur positiven Atmosphäre in unserer Kirche bei.
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Kontaktperson:

Kath. Kirchengemeindeverband Alfter HR Team

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So bekommst du den Job: Pfarramtssekretär / Pfarramtssekretärin (Sekretär/in)

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Pfarramtssekretär/in bist du die erste Anlaufstelle für viele Menschen. Übe, freundlich und hilfsbereit zu sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Kirche und ihre Angebote. Ein gutes Verständnis der Dienstleistungen und Programme kann dir helfen, besser auf die Bedürfnisse der Besucher einzugehen und sie kompetent zu beraten.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit anderen in der Gemeinde. Besuche Veranstaltungen oder trete Gruppen bei, um Kontakte zu knüpfen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich in der Rolle des Pfarramtssekretärs besser zurechtzufinden.

Tip Nummer 4

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarramtssekretär / Pfarramtssekretärin (Sekretär/in)

Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Organisationstalent
Vertraulichkeit
Empathie
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
EDV-Kenntnisse
Zeitmanagement
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Problemlösungsfähigkeiten
Freundlichkeit
Belastbarkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Pfarramtssekretär/in wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich für diese Rolle qualifizieren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten, die für die Position von Bedeutung sind.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath. Kirchengemeindeverband Alfter vorbereitest

Freundlichkeit und Serviceorientierung zeigen

Da die Rolle des Pfarramtssekretärs eine zentrale Kontaktstelle darstellt, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und hilfsbereite Haltung zu zeigen. Übe, wie du in verschiedenen Situationen empathisch und serviceorientiert reagieren würdest.

Kenntnisse über die Kirche und ihre Strukturen

Informiere dich über die spezifische Kirche, bei der du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Werte und Strukturen der Kirche verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu vertreten.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Als erster Ansprechpartner ist es entscheidend, dass du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Organisationsgeschick hervorheben

Die Position erfordert oft Multitasking und Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient organisiert und priorisiert hast.

Pfarramtssekretär / Pfarramtssekretärin (Sekretär/in)
Kath. Kirchengemeindeverband Alfter
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