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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Drehscheibe unserer Pfarrei und organisiere alles rund um das Sekretariat.
- Arbeitgeber: Engagierte katholische Kirchgemeinde mit lebendigem Pfarreileben.
- Mitarbeitervorteile: Herzliches Team, moderne Infrastruktur und viel Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in der Pfarrei und arbeite nah am Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Freude am Kontakt mit Menschen und Organisationstalent.
Mitten im Leben. Mitten unter Menschen. Mitten in unserer Pfarrei Bruder. In Oberwil lebt eine Pfarrei, die verbindet: Menschen, Generationen und Ideen. Wir pflegen unsere Traditionen und gestalten gleichzeitig eine lebendige Zukunft.
Nach vielen Jahren engagierter Arbeit übergibt unsere Pfarreisekretärin ihr Wirkungsfeld in neue Hände. Vielleicht bald in Ihre? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine offene und initiative Persönlichkeit als Pfarreisekretärin/Pfarreisekretär 60 %.
Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und nah am Menschen
- Sie sind die zentrale Drehscheibe unserer Pfarrei und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft:
- Organisation des Sekretariats inklusive Mitgliederverwaltung (KiKartei) und Kollekten
- Führung der Pfarramtsbuchhaltung sowie Kassenwesen und Revision
- Erste Anlaufstelle für unsere Pfarrei - persönlich, telefonisch und mit einem offenen Ohr
- Redaktion und Koordination unserer Pfarreiseite im kantonalen Pfarreiblatt sowie Betreuung des Pfarreiteils auf unserer Website
- Koordination von Beerdigungen und Jahrzeiten
- Pflege der Pfarreiagenda (VEROWA) und Mitarbeit bei der Liturgieplanung
- Vermietung unserer Räume
- Unterstützung des Teams bei Sitzungen, Planung und Organisation
- Mithilfe bei Anlässen nach Bedarf
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Verbundenheit mit der Katholischen Kirche und idealerweise mit Oberwil
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationstalent und ein Gespür für das Wesentliche
So sind Sie
- Sie sehen, was zu tun ist, und packen an.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert, denken vernetzt und behalten den Überblick.
- Sie begegnen Menschen offen, herzlich und respektvoll.
- Sie setzen Prioritäten und bleiben auch in lebhaften Momenten ruhig.
Das erwartet Sie bei uns
- Ein herzliches, engagiertes Team
- Ein lebendiges Pfarreileben mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Infrastruktur im Zentrum von Oberwil
- Zusammenarbeit im Pastoralraum Zug Walchwil
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen.
Kontakt Bewerbung bis Ende Mai an Marlene Enderes, Leiterin Personalbereich.
Pfarreisekretärin/Pfarreisekretär 60 % Arbeitgeber: Kath. Kirchgemeinde Zug
Kontaktperson:
Kath. Kirchgemeinde Zug HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarreisekretärin/Pfarreisekretär 60 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Gottesdienste in der Pfarrei. So kannst du nicht nur die Atmosphäre schnuppern, sondern auch direkt mit den Menschen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Pfarrei oder im kirchlichen Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pfarrei Bruder und ihre Aktivitäten. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinschaft hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns von deiner besten Seite zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarreisekretärin/Pfarreisekretär 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach einer offenen und initiativen Person, also sei authentisch und zeig deine Begeisterung für die Pfarrei.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du zu uns passt!
Mach es persönlich!: Wenn du uns schreibst, versuche, eine persönliche Note einzubringen. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Pfarrei Bruder begeistert. Das zeigt uns, dass du dich mit unserer Gemeinschaft identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath. Kirchgemeinde Zug vorbereitest
✨Informiere dich über die Pfarrei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pfarrei Bruder in Oberwil verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Veranstaltungen und informiere dich über die Gemeinschaft. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und bereits ein gewisses Wissen mitbringst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast, wird das deine Eignung für die Rolle als Pfarreisekretärin/Pfarreisekretär deutlich machen.
✨Sei offen und herzlich
Da der Kontakt zu Menschen eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine offene und herzliche Ausstrahlung zeigst. Lächle, stelle Fragen und zeige Interesse an den Personen, die dir gegenübersitzen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den Herausforderungen zu fragen, die die Pfarrei aktuell bewältigen muss. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich besser auf die Rolle vorzubereiten.