Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere vielfältige administrative Aufgaben in einer lebendigen Pfarrei.
- Unternehmen: Herzliche katholische Kirchgemeinde mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, enge Zusammenarbeit und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine sorgfältige Einführung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben der Pfarrei und fühle dich in einer wertschätzenden Gemeinschaft willkommen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in administrativen Funktionen und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Organisation ist Ihre Stärke. Menschen liegen Ihnen am Herzen. In der Pfarrei Gut Hirt begegnen sich Menschen in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Bei Taufen, Hochzeiten, Abschieden, Festen oder im ganz normalen Pfarreialltag. Damit all dies gelingt, braucht es im Hintergrund eine Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und den Kontakt mit Menschen schätzt. Für unser Pfarreisekretariat suchen wir eine engagierte, herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen administrativen Aufgabe und einer Verbundenheit mit den Werten der katholischen Kirche. Sie arbeiten im Jobsharing mit einer erfahrenen und geschätzten Kollegin zusammen. Gemeinsam sorgen Sie dafür, dass unser Pfarreisekretariat zuverlässig, professionell und mit viel Herz geführt wird. Dabei profitieren Sie von einem wertschätzenden Austausch und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
Das erwartet Sie
- Als erste Anlaufstelle der Pfarrei sorgen Sie dafür, dass Menschen sich willkommen fühlen und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.
- Auch die englischsprachige Community Good Shepherd hat hier ihre Heimat. Ein regelmässiger Austausch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit gehören deshalb selbstverständlich zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören unter anderem:
- Empfang und Beratung von Besucherinnen und Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner administrativer Arbeiten
- Mitarbeit und Administration rund um Taufen, Erstkommunionen, Firmungen, Trauungen und Bestattungen
- Gestaltung der Pfarreiseite im Pfarreiblatt sowie Pflege der Website und weiterer Kommunikationskanäle
- Verwaltung der Raumreservationen und Koordination verschiedener organisatorischer Abläufe
- Organisation der Jahres- und Gottesdienstplanung
- Pflege der Mitgliederverwaltung sowie Unterstützung des Pfarreiteams in administrativen und organisatorischen Belangen (KiKartei)
Das bringen Sie mit
- Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und begegnen Menschen mit Offenheit, Wertschätzung und Freude.
- Ausserdem verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und weitere Sprachen von Vorteil
- gute Kenntnisse der MS Office Programme
- eine selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- Interesse am kirchlichen Leben sowie Vertrautheit mit der katholischen Kirche und ihren Werten
Darauf dürfen Sie sich freuen
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- eine sorgfältige Einführung und eine enge Zusammenarbeit im Jobsharing mit einer erfahrenen, herzlichen Kollegin
- ein engagiertes und wertschätzendes Pfarreiteam
- einen Arbeitsplatz, an dem Menschen, Gemeinschaft und Professionalität gleichermassen zählen
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem lebendigen Umfeld einbringen und das Leben unserer Pfarrei aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne, Kurt Schaller, Pfarrer Gut Hirt, Telefon.
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 7. September 2026 per E-Mail an Marlene Enderes, Leiterin Personalbereich, via Bewerbungsportal.
Pfarreisekretärin / Pfarreisekretär 60 % Arbeitgeber: Kath. Kirchgemeinde Zug
Die Katholische Kirchgemeinde Zug ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team bietet. Mit modernen Anstellungsbedingungen und einer attraktiven Dienstwohnung in zentraler Lage ermöglicht die Gemeinde nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, aktiv zur Gestaltung von Spiritualität und Kulturgut beizutragen und dabei in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Pfarreisekretärin / Pfarreisekretär 60 % erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kath. Kirchgemeinde Zug.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pfarreisekretärin / Pfarreisekretär 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kath. Kirchgemeinde Zug teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Pfarreisekretärin / Pfarreisekretär 60 % bei Kath. Kirchgemeinde Zug besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Pfarreisekretärin / Pfarreisekretär 60 % bei Kath. Kirchgemeinde Zug nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath. Kirchgemeinde Zug vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kath. Kirchgemeinde Zug. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kath. Kirchgemeinde Zug?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
