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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufe in unseren Pfarrbüros.
- Arbeitgeber: Die Kath. Kirchengemeinden Hl. Kreuz Münster und St. Michael suchen engagierte Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag mit 50% Beschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Organisation von Veranstaltungen und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Teamfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit dem PC sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 10. November 2023 an Frau Andrea Müller senden.
Die Kath. Kirchengemeinden Hl. Kreuz Münster und St. Michael suchen ab dem 01.03.2024 eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,75 Std/Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst neben der üblichen Büro- und Verwaltungstätigkeit:
- Erstkontakte und Ansprechperson für Besucher und Anrufe
- Terminkoordination und Informationsweiterleitung
- Führung der pfarramtlichen Bücher
- Erstellung der kirchlichen Veröffentlichungen
- Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen
- Optimierung und Gestaltung organisatorischer Abläufe
Einsatz in beiden Pfarrbüros Hl. Kreuz Münster und St. Michael vorgesehen.
Wir erwarten von Ihnen:
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit dem PC
Eine Ausbildung oder Berufserfahrung in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen sind von Vorteil. Sie zeigen Verständnis und Interesse für die Aufgaben der Katholischen Kirche und bejahen die Eigenart des kirchlichen Dienstes. Die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche wird vorausgesetzt.
Die Einstellung und Vergütung erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart, vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bis spätestens 10. November 2023 an das Kath. Verwaltungszentrum, Frau Andrea Müller, Franziskanergasse 3 in 73525 Schwäbisch Gmünd, E-Mail: bewerbung.kvzsgd@drs.de richten. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Gerne erhalten Sie telefonische Auskünfte unter 07171/2464.
Pfarramtssekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Kath. Verwaltungszentrum
Kontaktperson:
Kath. Verwaltungszentrum HR Team
bewerbung.kvzsgd@drs.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Besuche die Webseiten der Kath. Kirchengemeinden Hl. Kreuz Münster und St. Michael, um ein besseres Verständnis für ihre Arbeit und Werte zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Kirche oder im kirchlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an den Aufgaben der Katholischen Kirche in deinem Gespräch. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, mit denen die Kirche konfrontiert ist, um eine fundierte Diskussion führen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarramtssekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kirchengemeinden: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Kath. Kirchengemeinden Hl. Kreuz Münster und St. Michael. Verstehe ihre Werte, Aufgaben und die Rolle des Pfarramtssekretärs, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit: In deinem Anschreiben solltest du besonders auf deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft eingehen. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Reiche deine Bewerbung fristgerecht ein: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 10. November 2023 an das Kath. Verwaltungszentrum sendest. Überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath. Verwaltungszentrum vorbereitest
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, in denen du dich an verschiedene Situationen angepasst hast. Das zeigt, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dir einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur katholischen Kirche vor
Da die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche vorausgesetzt wird, sei bereit, über dein Verständnis und Interesse an den Aufgaben der Kirche zu sprechen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die die Kirche betreffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.