Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Modernes Krankenhaus mit einem engagierten Team und christlichen Werten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Ansprechperson in einem dynamischen Umfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Krankenhauses und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Assistenz der Geschäftsführung mwd
- Alexianer Berlin-Weißensee
- St. Joseph-Krankenhaus Weißensee
- Vollzeit
- Kennziffer: SJW26/646
- Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee
Sie sind Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder verfügen über Erfahrung im Sekretariat und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Krankenhaus einbringen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Das
- Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee ist ein modernes
- Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
- . Nur rund
4 km nördlich der Berliner Innenstadt gelegen, befindet sich das Krankenhaus in einem weitläufigen Parkgelände nahe dem Weißen See.
- Das neuropsychiatrische Zentrum umfasst
- 405 Betten
- , davon
- 119 Tagesklinikplätze an zwei Standorten, zwei
- Institutsambulanzen
- , ein
- Medizinisches Versorgungszentrum sowie dem Alexianer
- Wohnverbund mit therapeutischen Wohngemeinschaften
- Jährlich versorgen wir rund
- 6.000 stationäre, 1.500 teilstationäre und über
- 10.000 ambulante Patientinnen und Patienten
- Ihre Aufgaben
- Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Leitungskonferenzen und Terminen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
- Organisation und Koordination des Sekretariats des Geschäftsführers
- Koordination und Nachverfolgung abteilungs- und bereichsübergreifender Aufgaben
- Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen und Aufträge
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sowie wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Projekten im Auftrag der Geschäftsführung
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz, im Sekretariat oder Office Management (mwd) – idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch in anspruchsvollen Situationen
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten
- Identifikation mit den christlichen Werten der Alexianer
- Unser Angebot
- Vergütung nach AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen sowie Jahressonderzahlung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege mit direktem Austausch auf Führungsebene
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Arbeitsprozessen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
- Fahrradleasing
- Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kontakt
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Geschäftsführung eines modernen Krankenhauses mit Kompetenz, Weitblick und Engagement.
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
- Frank Schubert
- Regionalgeschäftsführer
- 030/
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung mwd Arbeitgeber: Katharina Kasper ViaSalus
Die Alexianer IT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen zeigt. Mit einem respektvollen und menschlichen Arbeitsumfeld, das auf christlichen Werten basiert, sowie zahlreichen Benefits wie JobRad und betrieblicher Altersvorsorge, sorgt das Unternehmen dafür, dass jede*r Mitarbeiter*in einen sinnvollen Beitrag leistet und sich in einem unterstützenden Team entfalten kann.
Kontaktdaten:
Katharina Kasper ViaSalus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung mwd erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Katharina Kasper ViaSalus siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mwd mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Katharina Kasper ViaSalus nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katharina Kasper ViaSalus vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Katharina Kasper ViaSalus einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
