Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Werde Teil eines der größten Gesundheitsunternehmen Deutschlands in Berlin-Wilmersdorf.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungschancen und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag im Gesundheitswesen und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus in Berlin-Wilmersdorf ist ein Akutkrankenhaus mit 396 Planbetten, akademisches Lehrkrankenhaus der Charité und Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe. Rund 1.000 Mitarbeitende versorgen Patientinnen und Patienten in 19 medizinischen Fachbereichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem souveränen Auftreten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation der administrativen Abläufe im Büro der Geschäftsführung
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder Executive Assistant
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen Deutschlands
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sehr gute Verkehrsanbindung in Berlin-Wilmersdorf
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus in Berlin-Wilmersdorf.
Kaufmännische Direktorin
Frau Melina Jürgensen
Assistenz der Geschäftsführung mwd | Berlin-Wilmersdorf Arbeitgeber: Katharina Kasper ViaSalus
Die Alexianer IT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen zeigt. Mit einem respektvollen und menschlichen Arbeitsumfeld, das auf christlichen Werten basiert, sowie zahlreichen Benefits wie JobRad und betrieblicher Altersvorsorge, sorgt das Unternehmen dafür, dass jede*r Mitarbeiter*in einen sinnvollen Beitrag leistet und sich in einem unterstützenden Team entfalten kann.
Kontaktdaten:
Katharina Kasper ViaSalus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung mwd | Berlin-Wilmersdorf erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Katharina Kasper ViaSalus siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mwd | Berlin-Wilmersdorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Katharina Kasper ViaSalus nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katharina Kasper ViaSalus vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Katharina Kasper ViaSalus einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
