Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei Meetings und Präsentationen.
- Unternehmen: Alexianer Kloster Ebernach, ein Ort der Gemeinschaft und Unterstützung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagement für Menschen mit Behinderungen in einem christlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kooperativen Teams und wachse mit uns in einem bedeutungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellte, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Für das Alexianer Kloster Ebernach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 - 100 % an unserem Standort in Cochem.
Beste Bedingungen und Benefits:
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vielen Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Vielseitige individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie Corporate Benefits
- Zusammenarbeit in einem kooperativen Team und gemeinsames Arbeiten auf Augenhöhe mit hohem Handlungsspielraum
- Wachse mit den Alexianern - durch vielfältige Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten
Das erwartet Dich:
- Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung der Einrichtungs- und Fachbereichsleitungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie die Übernahme der Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten mit MS-Office Programmen
- Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung
- Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Programmen Word, Excel und PowerPoint
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit und gute Umgangsformen
GUT ZU WISSEN:
Das Kloster Ebernach gehört seit dem 01.01.2026 zur Alexianer Gruppe und ist eine Wohn- und Dienstleistungseinrichtung für Menschen mit geistiger Behinderung unterschiedlichster Art und Ausprägung. Die Einrichtung bietet ca. 280 Bewohner*innen mit verschiedenen Hilfebedarfen ein neues Zuhause, in dem die Bedürfnisse und Wünsche der Einzelnen im Vordergrund stehen. Unsere Mitarbeitenden verstehen sich als Begleiterinnen, die das Selbstvertrauen der Bewohner*innen in die eigene Leistungsfähigkeit fördern. Die Betreuung und pädagogische Arbeit gründen sich auf ein christliches, ganzheitliches Menschenbild.
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Nathalie Dimmig | Einrichtungsleitung zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 - 202 Marina Probst | Office Management | Tel.: 02671 6008 - 201
Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in Cochem Arbeitgeber: Katharina Kasper ViaSalus
Die Alexianer IT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen zeigt. Mit einem respektvollen und menschlichen Arbeitsumfeld, das auf christlichen Werten basiert, sowie zahlreichen Benefits wie JobRad und betrieblicher Altersvorsorge, sorgt das Unternehmen dafür, dass jede*r Mitarbeiter*in einen sinnvollen Beitrag leistet und sich in einem unterstützenden Team entfalten kann.
Kontaktdaten:
Katharina Kasper ViaSalus Recruiting-Team
