Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitszeitprozesse und unterstütze unser Team in Krefeld und darüber hinaus.
- Unternehmen: Alexianer Krefeld GmbH – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitszeitmanagement-Prozesse und mache einen echten Unterschied im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in HR-Systemen erforderlich.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement
- Alexianer Krefeld GmbH
- Krefeld
- Berufserfahrung
- Vollzeit
- Monatsgehalt: 3.708 - 5.226 EUR
- Unbefristet
Für die Alexianer Krefeld GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Arbeitszeitmanagement. Sie arbeiten strukturiert und verzuverlässig und unterstützen unser Team bei der Organisation und Verwaltung der Arbeitszeitprozesse. Im Rahmen der überregionalen Zusammenarbeit übernehmen Sie darüber hinaus neben Aufgaben für den Standort Krefeld auch Tätigkeiten für unsere Standorte in Dusseldorf und Wesseling.
Ihr PLUS bei uns
- Leistungsgerechte Vergätigung nach AVR-Caritas und sämtlicher Sozialleistungen
- Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK
- 30 Urlaubstage (sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester)
- Prämienzahlungen von bis zu 2.000 € im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter”
- Option auf eine vergönzahlte Krankenzusatzversicherung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und After-Work-Partys zur Stärkung des Teamgeists
- Business Bike – hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen
- Zugang zu Corporate Benefits – Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL)
- Individuelle und flexible Dienstzeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kantine am Standort mit vergönzeicherten Mittagsverpflegung
Ihre Kernaufgaben
- Eigenständige Betreuung des Arbeitszeitmanagements für die Beschäftigten der AVR-Anlagen 2, 30, 32 und 33 sowie unterstüzende Betreuung der AVR-Anlage 31
- Mitwirkung bei Einführung, Parametrisierung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeiterfassungssysteme
- Prüfung und Überwachung von Arbeitszeitkonten, Zeitbuchungen und Fehlzeiten sowie Erstellung entsprechender Auswertungen
- Gestaltung und Implementierung von Dienst- und Rollenmodellen, insbesondere für Ruf- und Bereitschaftsdienste
- Durchführung von Personalbedarfs- und Personalkostenberechnungen sowie Belastungs- und Inanspruchnahmeanalysen
- Unterstützung bei der Implementierung von Bereitschaftsdiensten und Personalbedarfsberechnungen für den Standort Dusseldorf
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Arbeitszeitregelungen sowie Beobachtung der aktuellen Rechtsprechung
- Beratung von Mitarbeitenden, Führungskäufen und Dienstplanverantwortlichen sowie Durchführung interner Schulungen
- Bearbeitung von Abrechnungsfragen, PPP-RL-Meldungen und weiteren administrativen Aufgaben im Arbeitszeit- und Personalbereich
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitszeitprozessen sowie bei Dienstvereinbarungen
- Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Entgeltabrechnung und weiteren internen Schnittstellen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Personalmanagement (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Personalwesen, Arbeitszeitmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Gute Kenntnisse in TIMEOFFICE, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie sicheres Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht (AVR-C) und im Arbeitszeitrecht
- Bereitschaft, sich mit aktueller Rechtsprechung zu arbeitszeitrechtlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
- Andreas Schönleber
- Leiter Personalwesen
- 02151 334-1877
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement Arbeitgeber: Katharina Kasper ViaSalus
Die Alexianer IT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen zeigt. Mit einem respektvollen und menschlichen Arbeitsumfeld, das auf christlichen Werten basiert, sowie zahlreichen Benefits wie JobRad und betrieblicher Altersvorsorge, sorgt das Unternehmen dafür, dass jede*r Mitarbeiter*in einen sinnvollen Beitrag leistet und sich in einem unterstützenden Team entfalten kann.
Kontaktdaten:
Katharina Kasper ViaSalus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Katharina Kasper ViaSalus aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Katharina Kasper ViaSalus, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Katharina Kasper ViaSalus klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katharina Kasper ViaSalus vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Katharina Kasper ViaSalus die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
