Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Abrechnung und Erstellung von Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem starken Fokus auf IT-Dienstleistungen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem respektvollen Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere, die echten Mehrwert für Menschen bietet.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Alexianer IT GmbH am Standort Münster ist das Dienstleistungsunternehmen der Alexianer GmbH für die Informationstechnologie. Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen.
300 IT-Kolleg*innen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT‑Belange unserer >35.000 Mitarbeiter*innen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung. Unser Unternehmen wächst gesund weiter und wir suchen eine motivierte und zuverlässige Verstärkung, die abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten liebt. Dein Herz schlägt für Zahlen? Du prüfst lieber zweimal als einmal zu wenig? Und Rechnungen sind für Dich mehr als nur Papier oder PDF´s? Dann bist Du bei uns genau richtig – Sei Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft!
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Abrechnung unserer Leistungen und die Erstellung von Rechnungen.
- Für Dich sind Fragestellungen zu Rechnungen eine Herzensangelegenheit, Du klärst diese freundlich und zuverlässig auf.
- Du hast unsere Erlöskonten im „Blick“.
- Im Debitorenmanagement überwachst Du die offenen Posten.
- Du übernimmst die Vorbereitung der konzernintern Umsatzsteuer-Meldung und kümmerst Dich um alles, was dazugehört.
- Als Vertretung im Bereich der Buchhaltung sorgst Du dafür, dass alles reibungslos weiterläuft.
- Dein vielseitiges Aufgabengebiet wird auch durch Unterstützungstätigkeiten im Monats- und Jahresabschluss abgerundet.
- Kommunikation in Deutsch (C1 / C2) stellt für dich kein Problem dar.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte) und mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation in diesem Bereich.
- Du zeichnest Dich durch ein gutes Zahlverständnis aus.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken.
- Du besitzt ein hohes Maß an Teamfähigkeit und bringst Dein Können gerne in das Team ein, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
- Neue Arbeitsmethoden schrecken Dich nicht ab, Du begegnest diesen mit Offenheit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere überzeugt Du mit sehr guten Excel-Kenntnissen.
- Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis runden Dein Profil ab.
- Eine Haltung, die zu uns passt: respektvoll, verlässlich, zugewandt. Unsere christlichen Werte bedeuten für uns vor allem eines: Wir gehen fair und menschlich miteinander um.
Unser Angebot
- Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive.
- Arbeit mit Sinn: Dein Job hat bei uns echten Mehrwert – für Menschen, nicht nur für Zahlen.
- Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung.
- Viele weitere Benefits: JobRad, Hansefit und weitere Gesundheits- und Fitnessangebote, Massagen, Unternehmensevents, betriebliche Altersvorsorge uvm.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Gerne beantworten wir Deine Fragen.
Marion Hinrichs
Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Abrechnung/Faktura Arbeitgeber: Katharina Kasper ViaSalus
Die Alexianer-Region Aachen/ViaNobis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Unsere Standorte in Aachen, Gangelt, Krefeld, Mönchengladbach und Viersen bieten zudem eine attraktive Lebensqualität in einer dynamischen Region.
Kontaktdaten:
Katharina Kasper ViaSalus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Abrechnung/Faktura erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Katharina Kasper ViaSalus zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Abrechnung/Faktura mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Katharina Kasper ViaSalus bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katharina Kasper ViaSalus vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
