Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine im Gesundheitswesen für unsere Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Alexianer St. Hedwig Kliniken – ein innovatives Krankenhaus in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die betriebliche Gesundheitsvorsorge und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Terminmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie organisieren gerne, behalten auch bei vielen Terminen den Überblick und arbeiten serviceorientiert? Dann verstärken Sie unseren Betriebsärztlichen Dienst und unterstützen Sie aktiv die betriebliche Gesundheitsvorsorge unserer Mitarbeitenden.
Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreiben zwei Allgemeinkrankenhäuser in Berlin-Mitte und Berlin Treptow-Köpenick. Beide Standorte sind akademische Lehrkrankenhäuser der Charité und sind Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe. Mehr als 2.600 Mitarbeitende versorgen jährlich rund 150.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das medizinische Angebot umfasst 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.
Einsatzstelle: Betriebsärztlicher Dienst der Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit ab zu besetzen.
Ihre Kernaufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Steuerung aller Termine im Terminportal CGM ISIS Med
- Planung und Verwaltung von Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorgen, Eignungsuntersuchungen, Impfungen sowie weiteren arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und aktive Terminsteuerung
- Bearbeitung von Terminänderungen sowie Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Sprechstunden
- Betreuung des digitalen Terminportals sowie Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachbereiche (mwd)
- Serviceorientierte Kommunikation per Telefon, E-Mail und digitalen Kommunikationswegen
- Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation in CGM ISIS Med
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Termin- und Organisationsprozesse
- Administrative Unterstützung des arbeitsmedizinischen Teams
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Terminmanagement, in der Terminkoordination, Patientenkoordination oder einer administrativen Tätigkeit im Gesundheitswesen
- Idealerweise Erfahrung mit CGM ISIS Med oder die Bereitschaft, sich schnell in das System einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und internen Fachbereichen
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Daten
- Identifikation mit den christlichen Werten der Alexianer
Was Sie erwarten dürfen:
- Vergütung nach AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst
- Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Team
- Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- KidsMobil – kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Zentraler Standort mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie mit Ihrem Engagement die betriebliche Gesundheitsvorsorge unserer Mitarbeitenden. Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Frau Lieser
Leitende Betriebsärztin
Tel.
Mitarbeiter Terminmanagement mwd – Berlin-Mitte Arbeitgeber: Katharina Kasper ViaSalus
Die Alexianer-Region Aachen/ViaNobis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Unsere Standorte in Aachen, Gangelt, Krefeld, Mönchengladbach und Viersen bieten zudem eine attraktive Lebensqualität in einer dynamischen Region.
Kontaktdaten:
Katharina Kasper ViaSalus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Terminmanagement mwd – Berlin-Mitte erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Katharina Kasper ViaSalus siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Terminmanagement mwd – Berlin-Mitte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Katharina Kasper ViaSalus nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katharina Kasper ViaSalus vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Katharina Kasper ViaSalus einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
