Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d)

Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d)

Leverkusen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Verwaltung von Personalstammdaten.
  • Unternehmen: Familienfreundliches Krankenhaus mit flexiblen Arbeitszeiten und starkem Teamgeist.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Alexianer St. Remigius Krankenhaus Opladen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) für die Region Rheinland mit den Standorten Leverkusen, Solingen, Düsseldorf, Krefeld in Vollzeit/Teilzeit zur Verstärkung unserer Personalabteilung. Primärer Dienstsitz ist Leverkusen oder Düsseldorf.

Unser Angebot:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas – inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, sämtlicher Sozialleistungen und einer zusätzlichen Altersvorsorge über die KZVK
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Dienstzeiten
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, intern wie extern – inklusive Teilnahme an fachspezifischen Netzwerktreffen
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und After Work Partys zur Stärkung des Teamspirits
  • Business Bike - ein hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen
  • Zugang zu Corporate Benefits, unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis von aktuell ca. 600 Mitarbeitenden pro VK
  • Pflege und Verwaltung von Personalstamm-, Bewegungs- und Abrechnungsdaten
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
  • Verwaltung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
  • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
  • Mitwirkung an der Optimierung von Payroll-Prozessen in der Region

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen / Entgeltabrechnung
  • Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist Voraussetzung, idealerweise im Bereich AVR-Caritas
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen, optimalerweise P&I Loga HR, sowie MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt:

Sven Flüß
Leitung Personal Verbund Rheinland

Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Katharina Kasper ViaSalus

Die Alexianer-Region Aachen/ViaNobis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Unsere Standorte in Aachen, Gangelt, Krefeld, Mönchengladbach und Viersen bieten zudem eine attraktive Lebensqualität in einer dynamischen Region.

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Kontaktdaten:

Katharina Kasper ViaSalus Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Katharina Kasper ViaSalus aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Katharina Kasper ViaSalus, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Personalstammdatenverwaltung
Vertragsänderungen
Arbeitsrecht
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
Payroll-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Katharina Kasper ViaSalus klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katharina Kasper ViaSalus vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Katharina Kasper ViaSalus die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!