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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle und koordiniere Anliegen von Bewohnern und Gästen.
- Arbeitgeber: Der KATHARINENHOF bietet seit 1990 innovative Wohn- und Pflegekonzepte für Senioren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsklima, Zuschüsse und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit wertschätzender Führungskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte bis zu 2500 € Bonus für die Werbung neuer Kollegen und kostenlose Massagen.
Der KATHARINENHOF ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv. Mit dieser Erfahrung im Rücken und einem innovativen Konzept im Blick betreibt das Unternehmen Pflegewohnanlagen und Seniorenresidenzen in fünf Bundesländern: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Niedersachsen und Sachsen. Derzeit verfügt der KATHARINENHOF über eine Kapazität von rund 2.900 Plätzen.
Ihre Aufgaben
- Die Rezeption ist die zentrale Anlaufstelle unserer Einrichtung.
- Hier laufen die Informationen der verschiedenen Abteilungen zusammen, ebenso wie die Anliegen und Wünsche von Bewohnern und Gästen.
- Diese werden entweder direkt bearbeitet oder an die zuständigen Stellen weitergeleitet.
- Ansprechpartner für Besucher, Bewohner, Mieter, Lieferanten etc.
- Erteilen von Auskünften am Telefon und Empfangstresen.
- Koordination interner und externer Dienstleistungen, wie z.B. Haustechnik, Reinigung und Friseur.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Bearbeiten der Tagespost und Kuriersendungen.
- Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
- Erfassung von Interessentendaten.
- Führen von Bewohnerabwesenheitslisten sowie einer Belegungsliste.
- Bearbeiten und ggf. Weiterleiten von Veränderungsmitteilungen bzw. Tatbestandsanzeigen.
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung im Bereich Empfang und Rezeption.
- Gute MS-Office-Kenntnisse.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Wir bieten
- Gezielte und umfassende Einarbeitung.
- Angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team.
- Wertschätzende Führungskultur.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen erhalten unsere Mitarbeiter einen Bonus von bis zu 2500,- €.
- Mitarbeiterbonuskarte mit attraktiven Angeboten für Fitness, Wellness, Kultur, Freizeitspaß und Online-Shopping.
- Kostenlose Mitarbeitermassagen in unserer Physiotherapiepraxis.
Wir würden uns freuen, Sie kennen zu lernen und Ihnen die Zukunftschancen, unser Haus und unser Team vorzustellen! Bewerben Sie sich jetzt online: Mit nur einem Klick zum Job!
Mitarbeiterin Rezeption (w / m / d) | AN DER MÜHLENAU Arbeitgeber: KATHARINENHOF
Kontaktperson:
KATHARINENHOF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Rezeption (w / m / d) | AN DER MÜHLENAU
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Angebote des KATHARINENHOFs. Wenn du in deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Philosophie und das Konzept des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Da die Rezeption eine zentrale Anlaufstelle ist, ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du mit verschiedenen Personengruppen umgehst und Probleme löst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team bei KATHARINENHOF zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Das Unternehmen bietet eine umfassende Einarbeitung an, also betone, dass du motiviert bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in deiner Rolle weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Rezeption (w / m / d) | AN DER MÜHLENAU
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den KATHARINENHOF und seine Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiterin an der Rezeption wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des KATHARINENHOF beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des KATHARINENHOF ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KATHARINENHOF vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei KATHARINENHOF arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Situationen am Empfang um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position an der Rezeption viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du Informationen präzise und höflich weitergibst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies ist besonders wichtig für die Koordination interner und externer Dienstleistungen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Geschichte und den Werten von KATHARINENHOF vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
