Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle und organisiere Stellenbesetzungsverfahren.
- Unternehmen: Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen – eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit in Deutschland.
- Vorteile: Tarifvergütung, unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einer weltoffenen Hochschule mit internationaler Kooperation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Mitarbeitenden und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Personalbereich oder vergleichbare Erfahrung sowie Kenntnisse im Tarifrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist eine der größten Hochschulen für Soziales und Gesundheit und Deutschlands größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft.
Derzeit sind 5.500 Studierende in über 20 Studiengängen an den vier Standorten eingeschrieben.
Als weltoffene Hochschule bietet sie Studierenden, Lehrenden, Forschenden und Beschäftigten ein Umfeld für persönliche Entfaltung und Entwicklung.
Die katho kooperiert mit 73 Partnerhochschulen in 39 Ländern.
In der Zentralabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Beschäftigte in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen.
Die Aufgaben umfassen
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Beschäftigtenkreises über den gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen sowie Umsetzung personeller Maßnahmen
- Organisation und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren – von der Ausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Zusammenarbeit mit und Steuerung unseres externen Dienstleisters für die Gehaltsabrechnung
- Mitarbeit in HR-Projekten, Qualitätsmanagement sowie Prozessoptimierung
- Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen nach geltenden Vorschriften
- Übernahme von Sonderaufgaben und Schnittstellenarbeit im HR-Bereich
Wir erwarten
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit Schwerpunkt Personal, Recht oder Verwaltung (z.
Public Management, Betriebswirtschaftslehre) oder ein vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L) sowie im Arbeits- und Befristungsrecht
- Ausgeprägte Serviceorientierungund Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten und Termine
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word)
Wir bieten
- Vergütung nach Tarifvertrag
- Unbefristete und zukunftssichere Beschäftigung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch Job Bike
- Parkmöglichkeiten
- Details
- Einsatzort Straße: Wörthstraße 10
- Einsatzort PLZ / Ort: 50668 Köln
- Entgelt: bis zu TV-L E 9b
- Teilzeit / Vollzeit: 100 %
- Wochenarbeitszeit: 39 h 50 min
- Bewerbungsfrist: 14.10.2026
- geplante Einstellung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ansprechpartner_in für die Stelle: Frau Hessel p. hessel@katho-nrw. de
- Homepage: http://www. katho-nrw. de/
- #J-18808-Ljbffr
Beschäftigte in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Katho Nrw
Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Anstellungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Beschäftigten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag und einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung, was die katho zu einem idealen Ort für eine sinnstiftende Karriere im Personalwesen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Katho Nrw aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Katho Nrw, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Katho Nrw klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katho Nrw vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Katho Nrw die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
