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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Meetings und unterstütze im HR- und Finanzbereich.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Kinder und gesellschaftlichen Zusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Organisation.
- Andere Informationen: Attraktive Karrierechancen und Raum für eigene Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41000 - 49000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch wenn’s mal trubelig wird? Dann werde Teil unseres Teams! In enger Zusammenarbeit mit der Leitung Personal und der Leitung Finanzen sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Koordination von Terminen, Kommunikation und Ablage.
- Du planst und organisierst Meetings, Workshops sowie interne Events – und stellst sicher, dass alles strukturiert und termingerecht läuft.
- Protokolle und Nachbereitungen von Terminen gehören für dich selbstverständlich dazu.
- Du bereitest Unterlagen für Prozesse im HR- und Finanzbereich vor und unterstützt bei deren Umsetzung.
- Präsentationen, Auswertungen und Reportings gestaltest du mit.
- Du pflegst und aktualisierst unsere Datenbanken sowie digitalen Ablagesysteme.
- Ob Recruiting, Personalentwicklung oder Budgetplanung – bei Projekten wirkst du aktiv mit.
- Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne Teams und externe Partner:innen.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld – idealerweise mit Berührungspunkten zu HR oder Finanzen.
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Freude an Teamarbeit, klare und freundliche Kommunikation – und Gelassenheit in dynamischen Situationen.
- Souveräner Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.
Wir bieten
- Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (vergleichbar dem TVÖD), je nach Erfahrungsstufe zwischen 41 und 49 TEUR (Entgeltgruppe 8).
- Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Urlaub: 30 Urlaubstage im Kalenderjahr, 3 Tage Exerzitien sowie zusätzliche Brauchtumstage.
- Mehr im Portemonnaie: Vermögenswirksame Leistung, Sonderzuwendung & Deutschlandticket-Zuschuss.
- Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement.
- Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups.
Interessiert? Wenn Du Lust hast, Deine Kompetenz und Expertise in den Dienst einer Marke zu stellen, die sich für Kinder, Familien und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistent : in (m / w / d) HR & Finance Arbeitgeber: Katholino Kindertagesstätten im Erzbistum Köln gGmbH
Kontaktperson:
Katholino Kindertagesstätten im Erzbistum Köln gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent : in (m / w / d) HR & Finance
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in im HR & Finance bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte im HR- und Finanzbereich des Unternehmens. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent : in (m / w / d) HR & Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholino Kindertagesstätten im Erzbistum Köln gGmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Schau dir die aktuellen Projekte im HR- und Finanzbereich an, um gezielte Fragen stellen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und präzise zu präsentieren. So kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit effektiv unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du Informationen klar und freundlich übermittelst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen Teams oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
