Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Prozesse und unterstütze unsere Teams in der Verwaltung von Kitas.
- Unternehmen: Innovativer Kita-Träger mit einem sinnstiftenden Projekt für die Gesellschaft.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines bedeutenden Projekts und gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Suchst du eine Herausforderung mit Purpose? Dann gestalte mit uns die Zukunft – wir suchen engagierte Fachkräfte für unseren neuen Kita-Träger Katholino! In den kommenden Jahren schaffen wir die Infrastruktur für die Verwaltung von mehreren hundert Kitas – ein spannendes, sinnstiftendes Projekt mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.
Zur optimalen Unterstützung unserer Fachbereiche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n und digitalaffine:n Manager:in Büro & digitale Prozesse (m/w/d) für die neu eingerichtete Schnittstellenposition im Herzen unserer Organisation. Du entlastest unsere Referent:innen in der Fachberatung sowie der Stabsstelle nachhaltig und trägst aktiv dazu bei, dass sich die Teams voll und ganz auf ihre pädagogische Kernarbeit und strategischen Aufgaben fokussieren können.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen, strukturierten Büroablaufs sowie eigenständige Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse und klassischer Verwaltungsaufgaben
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und internen Veranstaltungen sowie Übernahme des vollständigen Teilnehmenden Managements und der Terminabstimmung
- Betreuung, Pflege und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Microsoft 365-Umgebung (Teams, Outlook, SharePoint etc.) sowie Aufbau und Strukturierung digitaler Ablagesysteme
- Analyse bestehender Abläufe in den Ressorts, Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Entwicklung und Einführung standardisierter digitaler Lösungen zur nachhaltigen Arbeitsentlastung
- Zielgerichtete Unterstützung und Entlastung der Referent:innen in der Fachberatung und der Kinderschutzstabsstelle im operativen Tagesgeschäft sowie bedarfsgerechte Einführung der Teams in neue digitale Tools und KI-Anwendungen
- Steuerung, Aufbereitung und zielgruppengerechte Weitergabe von Informationen sowie Vermittlung an den Schnittstellen zwischen Fachlichkeit, Verwaltung und Organisation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Praxiserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, ein tiefes Verständnis für digitale Prozesse sowie Erfahrung in moderner, papierloser Büroorganisation. Erste Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen (z. B. ChatGPT, Copilot) ist ausdrücklich wünschenswert
- Eine strukturierte, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du besitzt ausgeprägte Organisations- und Planungsstärke und hast Freude an der Analyse und Optimierung von Prozessen.
- Kommunikationsstark, Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen auf dem Weg der digitalen Transformation mitzunehmen
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine große Offenheit für Veränderungen und technologische Innovationen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und die Bereitschaft, diese im beruflichen Alltag mitzutragen
Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (Entgeltgruppe 8 bei Vorliegen der Voraussetzungen (je nach Erfahrungsstufe zwischen 44 und 50 TEUR)
Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen, Corporate Benefits und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
Schutzkonzept: stetige Weiterentwicklung unseres Schutzkonzeptes zum Wohl der Kinder und Mitarbeitenden
Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups
Manager:in Büro & digitale Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Katholino
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Projekt mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. Zudem unterstützen wir deine berufliche Weiterentwicklung durch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen, während du an der digitalen Transformation unserer Kitas mitwirkst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager:in Büro & digitale Prozesse (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Katholino, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Katholino im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Katholino echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Katholino zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager:in Büro & digitale Prozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Katholino reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholino vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Katholino tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
