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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und unterstütze die Personalverwaltung in unseren Kitas.
- Arbeitgeber: Das Bistum Mainz ist ein öffentlicher Arbeitgeber mit über 3.600 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, Jobticket und Freistellung für Exerzitien.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer neuen Organisation und gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung im Kita-Bereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m / w / d). Im Bistum Mainz, Dez. Caritas und Soziale Arbeit, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Verwaltungsangestellter Abrechnung (m / w / d) im Unikathe Kita-Zweckverband (39 Wochenstunden, unbefristet) zu besetzen. Der Dienstsitz ist in Mainz-Weisenau. Im Juli 2022 wurde im Bistum Mainz der Unikathe Kita-Zweckverband neu gegründet. Der Zweckverband fungiert als Träger für katholische Kindertagesstätten im Bistum Mainz. Für die Verwaltung unseres Gehaltsabrechnungsbereiches brauchen wir schnellstmöglich erfahrene und belastbare Unterstützung. Wenn Sie Interesse haben, am Aufbau einer neuen Organisation mitzuwirken und Teil unserer serviceorientierten Dienstgemeinschaft zu werden, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung:
Aufgaben:
- Vorbereitende Überprüfung von Arbeits- und Werkverträgen in den Kindertageseinrichtungen einschließlich damit zusammenhängender Büroarbeiten (Versand, Ablage)
- Selbstständiges Führen und Fortschreiben von Statistiken und Checklisten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung in den Kitas
- Einpflegen von Informationen und Vorbereitung zur statistischen Auswertung aus der KiTa
- Übernahme unterschiedlichster allgemeiner Verwaltungsaufgaben innerhalb der Gehaltsabrechnungsstelle
- Allgemeine Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben im Personalbereich
Qualifikationen:
- Abschluss einer Verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung
- Erfahrung im Verwaltungsumfeld von Kitas ist hilfreich aber keine Bedingung
- Kenntnisse und Erfahrung in der Personalabrechnung (Vergütung, Altersteilzeit etc.)
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware
- Eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Schnelle, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich Bewerber (m / w / d) mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche identifizieren. Schwerbehinderte Bewerber (m / w / d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bieten:
- Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des Bistums Mainz (TVÖD, EG 6)
- Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Mainz Weisenau
- Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
- Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)
Verwaltungsangestellter Abrechnung (m / w / d) im Unikathe Kita-Zweckverband Arbeitgeber: Katholisch Bistum Mainz
Kontaktperson:
Katholisch Bistum Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter Abrechnung (m / w / d) im Unikathe Kita-Zweckverband
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche die Website des Bistums Mainz und des Unikathe Kita-Zweckverbands, um ein besseres Verständnis für deren Ziele und Werte zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bistums Mainz oder ähnlicher Einrichtungen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Erfahrung im Verwaltungsbereich und zur Personalabrechnung übst. Zeige, dass du die Werte der katholischen Kirche verstehst und respektierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Plattform, um deine Bewerbung direkt einzureichen. Achte darauf, dass du alle relevanten Informationen und Dokumente bereitstellst, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter Abrechnung (m / w / d) im Unikathe Kita-Zweckverband
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bistum Mainz und den Unikathe Kita-Zweckverband. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Organisation, ihre Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen übereinstimmen. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Identifikation mit den Zielen der Katholischen Kirche.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Dokumente angehängt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisch Bistum Mainz vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Unikathe Kita-Zweckverband und das Bistum Mainz informieren. Verstehe ihre Ziele, Werte und die Rolle, die sie in der Gemeinschaft spielen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Personalabrechnung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den zukünftigen Entwicklungen im Unikathe Kita-Zweckverband.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die diese Eigenschaften demonstrieren. Zeige, dass du selbstständig und zielorientiert arbeiten kannst.
