Empfangs- und Rezeptionskraft (m/w/d)

Empfangs- und Rezeptionskraft (m/w/d)

Münster Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße Gäste und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Die Katholisch-Soziale Akademie FRANZ HITZE HAUS ist eine innovative Bildungseinrichtung des Bistums Münster.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit viel Kontakt zu Menschen und spannenden Veranstaltungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und umfasst 19,5 Stunden pro Woche.

Die Katholisch-Soziale Akademie FRANZ HITZE HAUS ist eine Einrichtung des Bistums Münster im Verbund mit den beiden Häusern katholische Landvolkshochschule „Schorlemer Alst“ Freckenhorst und der katholischen Heimvolkshochschule Wasserburg Rindern für Zwecke der Erwachsenenbildung und des Dialogs zwischen der Kirche und den gesellschaftlichen Gruppen. Mit ca. 800 Veranstaltungen werden über 25.000 Tagungsteilnehmer pro Jahr erreicht. Das Haus verfügt über 60 Zimmer mit 88 Betten und 11 Tagungsräumen. Im Restaurant können bis zu 150 Gäste mit Gemeinschaftsverpflegung versorgt werden. Wir bieten unseren Gästen regionale, saisonale und zunehmend biologische Vollverpflegung an: Auf Qualität legen wir großen Wert.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangs- und Rezeptionskraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Empfangs- und Rezeptionskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Katholisch-Soziale Akademie Franz Hitze Haus

Die Katholisch-Soziale Akademie FRANZ HITZE HAUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein starkes Gemeinschaftsgefühl fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet die Akademie ihren Mitarbeitenden zahlreiche Vorteile. Zudem profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld, das sich der Erwachsenenbildung und dem Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft widmet.
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Kontaktperson:

Katholisch-Soziale Akademie Franz Hitze Haus HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangs- und Rezeptionskraft (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Katholisch-Soziale Akademie FRANZ HITZE HAUS und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Einrichtung verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf die Erwachsenenbildung und den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Als Empfangs- und Rezeptionskraft ist es wichtig, freundlich und professionell mit Gästen umzugehen. Übe, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Zeige Interesse an regionalen und saisonalen Produkten, da dies ein wichtiger Aspekt der Verpflegung im Haus ist. Du könntest Fragen stellen oder Ideen einbringen, wie man das gastronomische Angebot weiter verbessern kann.

Tip Nummer 4

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Akademie, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten und relevante Fragen zu stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Rezeptionskraft (m/w/d)

Freundlichkeit und Kundenorientierung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Grundkenntnisse in der Bürosoftware (z.B. MS Office)
Teamfähigkeit
Vertrautheit mit Empfangs- und Reservierungssystemen
Flexibilität
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Einrichtung: Beginne damit, die Katholisch-Soziale Akademie FRANZ HITZE HAUS zu recherchieren. Informiere dich über ihre Mission, Veranstaltungen und das Angebot, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Institution hast.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Empfangs- und Rezeptionskraft zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur Qualität der Dienstleistungen der Akademie beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholisch-Soziale Akademie Franz Hitze Haus vorbereitest

Informiere dich über die Einrichtung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Katholisch-Soziale Akademie FRANZ HITZE HAUS informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und das Angebot an Veranstaltungen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Rezeptionsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Gästen umgegangen bist oder Probleme gelöst hast.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Sprich klar und freundlich und achte darauf, aktiv zuzuhören.

Frage nach den Erwartungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen an die Empfangs- und Rezeptionskraft und wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und deinem Willen, die Erwartungen zu erfüllen.

Empfangs- und Rezeptionskraft (m/w/d)
Katholisch-Soziale Akademie Franz Hitze Haus
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