Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mietern, Buchhaltung und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Größter Anbieter von Studentenapartments in Ingolstadt mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Gute Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und günstige Mittagsverpflegung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Studierenden und entwickle deine Verwaltungsfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Als der größte Anbieter von Studentenapartments in Ingolstadt, Eigentümer / Verwalter weiterer Liegenschaften und Betreiber von Mensen für Studierende, Schüler und Schülerinnen bietet die Katholische Canisiusstiftung Ingolstadt ab sofort eine unbefristete Stelle als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Gesprächsführung mit Mietern der Studentenwohnheime und Kunden unserer Gastronomiebetriebe
- Betreuung weiter Teile der Buchhaltung (über „Immotion“, ähnlich „SAP“)
- Koordinierung von Terminangelegenheiten zwischen Mietern und unserer Hausmeisterei
- Abschluss von Mietverträgen für unsere Studentenwohnheime
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs, darunter z.B. Anfragen zu unseren Studentenapartments
- Anlegen der bargeldlosen Chipkarten für unsere Kunden der Schülermensen
- Erstellung und Veröffentlichung der Speisekarten für die diversen Mensen
Profil
- Eine einschlägige Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich von Verwaltungsaufgaben und insbesondere der Buchhaltung
- Einen äußerst freundlichen Umgang im Kontakt mit unseren Kunden und Mietern
- Einen ausgeprägten Sinn für Selbstkoordination und überdurchschnittliche Arbeitsbereitschaft
Was wir bieten
- Vergütung nach dem aktuellen Stand nach den Vorgaben des ABD (ähnlich TVöD) mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Jahresvergütung (Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine preiswerte Mittagsverpflegung in unserer Mensa
- Falls gewünscht, sind wir bei der Beschaffung einer preisgünstigen Wohnung gerne behilflich
Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Canisiusstiftung Ingolstadt
Die Katholische Canisiusstiftung Ingolstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Stelle als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie eine attraktive Vergütung nach ABD, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Unsere offene und freundliche Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig unseren Mitarbeitern bei der Wohnungssuche unterstützen, um den Umzug nach Ingolstadt so angenehm wie möglich zu gestalten.
Kontaktdaten:
Katholische Canisiusstiftung Ingolstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Katholische Canisiusstiftung Ingolstadt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Katholische Canisiusstiftung Ingolstadt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) bei Katholische Canisiusstiftung Ingolstadt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) bei Katholische Canisiusstiftung Ingolstadt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Canisiusstiftung Ingolstadt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Katholische Canisiusstiftung Ingolstadt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Katholische Canisiusstiftung Ingolstadt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
