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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere Dienstpläne mit dem Programm TimeOffice.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitswesen mit familienfreundlicher Personalpolitik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Dienstplanung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
- Andere Informationen: Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dienstplan-Administrator (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie konzeptionieren und konfigurieren gerne? Möchten sich eigenständig einbringen und gestalten, dann werden Sie Teil des Teams unserer Personalabteilung an dem Standort Dorsten. Wir suchen Sie als Dienstplan-Administrator (m/w/d) für das Dienstplanprogramm TimeOffice zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Das dürfen Sie erwarten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Administratorentätigkeit
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase
- Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas, zzgl. Betriebsrente (KZVK)
- Möglichkeiten zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
- Familienfreundliche Personalpolitik, Zertifikat „audit berufundfamilie“ seit 2010
- Zahlreiche Benefits wie vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote, Corporate Benefits, LOKALERIE u.v.m.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- System- und Dienstplanadministration im Dienstplanprogramm TimeOffice (Pradtke GmbH)
- Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen zu den Themen Dienstplanung, Dienstzeitenerfassung und Arbeitszeitmodelle
- Umsetzung tarifvertraglicher und gesetzlicher Veränderungen im Dienstplanprogramm
- Erstschulung neuer und Fortbildung bestehender Dienstplaner*innen
- Administration des Self-Service von TimeOffice
- Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitszeitdokumentation im Rahmen von Projektarbeit
Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, idealerweise im Gesundheits- oder Krankenhauswesen
- Praktische Erfahrung mit Arbeitszeitdokumentation und Personaleinsatzplanung im Krankenhaus
- Idealerweise Administratoren- oder Anwenderkenntnisse im Dienstplanprogramm "Time-Office"
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Spaß daran, Auswertungen und Kennzahlen aus einem Programm auszuleiten und zu entwickeln
- Analytische und serviceorientierte Arbeitsweise im Team
- Einsatzbereitschaft und Motivation
- Kreativität und Umsetzungsstärke
Für fachliche Nachfragen: Tim Lütke Wenning / Personaldirektor, Prokurist
Dienstplan-Administrator (m/w/d) in der Personalabteilung Arbeitgeber: Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH - KERN GmbH
Kontaktperson:
Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH - KERN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dienstplan-Administrator (m/w/d) in der Personalabteilung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Dienstplanprogramm TimeOffice. Wenn du bereits Kenntnisse oder Erfahrungen mit diesem Programm hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor. Zeige, dass du die Software nicht nur bedienen, sondern auch optimieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast, um die Dienstplanung zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten im Vorstellungsgespräch. Du wirst mit Führungskräften und Mitarbeitenden arbeiten, also sei bereit, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Lösung von Konflikten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle tarifvertragliche und gesetzliche Veränderungen im Bereich der Arbeitszeitdokumentation. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dienstplan-Administrator (m/w/d) in der Personalabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Dienstplan-Administrator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Arbeitszeitdokumentation und Personaleinsatzplanung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH - KERN GmbH vorbereitest
✨Verstehe das Dienstplanprogramm TimeOffice
Mach dich mit dem Dienstplanprogramm TimeOffice vertraut, da dies ein zentraler Bestandteil der Position ist. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews präsentieren kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit Führungskräften und Mitarbeitenden kommuniziert hast.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Sei bereit, über deine analytischen Fähigkeiten zu sprechen und wie du Auswertungen und Kennzahlen aus Programmen ableiten kannst. Überlege dir, welche Methoden du verwendet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zur familienfreundlichen Personalpolitik und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
