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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und verwalte Personal für Reinigungskräfte.
- Arbeitgeber: Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen vereint zehn Kirchengemeinden in einer dynamischen Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit sozialer Verantwortung und einem positiven Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist teilbar; wir fördern Vielfalt und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen ist ein Zusammenschluss von zehn Kirchengemeinden auf dem Stadtgebiet von Friedrichshafen. Wir suchen zum 01.09.2025 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) 80%-90%, unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Gesamtkirchenpflegerin im Rahmen der Geschäftsführung der Gremien und der Protokollführung
- Aufgaben der Haus- und Liegenschaftsverwaltung
- Personalverantwortung für ca. 60 Reinigungskräfte und Hausmeister
- Umsetzung von Vorgaben der Arbeitssicherheit
- Führung der Kasse und Unterstützung im Rechnungswesen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Technisches Grundverständnis
- Fähigkeit zu lösungsorientiertem und selbständigem Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Softwareprodukte, insbesondere versierter Umgang mit Excel
Wir bieten:
- Modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsrente und Jobticket
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing). Die Anstellung im Angestelltenverhältnis richtet sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS) je nach Qualifikation bis EG 8, vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche ist erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt: Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per Mail bis spätestens 11.07.2025 an Frau Anja Nuber, oder an die Katholische Gesamtkirchenpflege, Katharinenstr. 16, 88045 Friedrichshafen. Frau Nuber steht auch für Fragen zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen
Kontaktperson:
Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Gemeinde verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über mögliche Fortbildungsangebote, die für die Position relevant sind, und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Fragen zur Stelle oder zur Organisation hast, zögere nicht, Frau Nuber direkt zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was positiv wahrgenommen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Gesamtkirchenpflegerin beitragen können. Zeige deine lösungsorientierte Arbeitsweise auf.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 11.07.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiter:in, insbesondere über die Unterstützung der Gesamtkirchenpflegerin und die Protokollführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da ein technisches Grundverständnis gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, zu erläutern. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Selbstständigkeit und Lösungsorientierung betonen
Die Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten, ist entscheidend. Überlege dir Situationen, in denen du eigenständig Lösungen gefunden hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen. Dies zeigt dein Engagement und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Katholischen Gesamtkirchengemeinde und ihrer Kultur. Stelle Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise des Teams. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in die Gemeinschaft.
