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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und verwalte Personal für Reinigungskräfte.
- Arbeitgeber: Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen vereint zehn Kirchengemeinden in einer dynamischen Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit sozialer Verantwortung und einem positiven Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist teilbar; Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen ist ein Zusammenschluss von zehn Kirchengemeinden auf dem Stadtgebiet von Friedrichshafen. Wir suchen zum 01.09.2025 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) 80%-90%, unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Gesamtkirchenpflegerin im Rahmen der Geschäftsführung der Gremien und der Protokollführung
- Aufgaben der Haus- und Liegenschaftsverwaltung
- Personalverantwortung für ca. 60 Reinigungskräfte und Hausmeister
- Umsetzung von Vorgaben der Arbeitssicherheit
- Führung der Kasse und Unterstützung im Rechnungswesen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Technisches Grundverständnis
- Fähigkeit zu lösungsorientiertem und selbständigem Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Softwareprodukte, insbesondere versierter Umgang mit Excel
Wir bieten:
- Modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsrente und Jobticket
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing)
Die Anstellung im Angestelltenverhältnis richtet sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS) je nach Qualifikation bis EG 8, vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche ist erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per Mail bis spätestens 11.07.2025 an Frau Anja Nuber, anuber@vz-fn.drs.de oder an die Katholische Gesamtkirchenpflege, Katharinenstr. 16, 88045 Friedrichshafen. Frau Nuber steht auch für Fragen unter Tel. 07541-70760 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen
Kontaktperson:
Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Gemeinde verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kassenführung und im Rechnungswesen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Da technisches Grundverständnis gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit, besonders wenn es um Jobsharing geht. Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten kannst und welche Vorteile dies für die Stelle bringen würde.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der MS-Office-Software, insbesondere Excel, sowie deine Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Gesamtkirchenpflegerin beitragen können. Zeige deine lösungsorientierte Arbeitsweise auf.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 11.07.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zusammenzustellen und deine Bewerbung vor dem Versand zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Gesamtkirchengemeinde Friedrichshafen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiter:in, insbesondere über die Unterstützung der Gesamtkirchenpflegerin und die Protokollführung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da technisches Grundverständnis gefordert ist, bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit technische Probleme gelöst hast oder mit Software umgegangen bist. Dies könnte deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, unterstreichen.
✨Selbstständigkeit und Lösungsorientierung betonen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur lösungsorientierten Herangehensweise zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen in ähnlichen Positionen oder Projekten geschehen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Katholischen Gesamtkirchengemeinde und ihrer Kultur. Stelle Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise der Organisation, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest und die Mission der Kirche verstehst.
