Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Studierende und arbeite im International Office.
- Unternehmen: Katholische Hochschule Freiburg – eine führende Hochschule für Soziales und Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und tolle Mitarbeiterveranstaltungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Willkommenskultur und stärke internationale Partnerschaften.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit und führend in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.
Ab sofort ist folgende Stelle befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen: Die Stelle ist im vom DAAD geförderten Projekt STIBET angesiedelt. Das Programm dient der verbesserten Betreuung von internationalen Studierenden, der Entwicklung einer Willkommenskultur sowie der Stärkung der internationalen Partnerschaften.
Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:
- Unterstützung der Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden
- Unterstützung des Geschäfts im International Office bei der administrativen Programmabwicklung
- Dokumenten- und Datenmanagement: u.a. Stipendienverwaltung, Pflege der Datenbanken und Statistiken, Dokumentation und Zuarbeit im Berichtswesen und im Finanzmanagement
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten sowie Social-Media-Kanälen
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Kontext Hochschule und/oder Verwaltung
- Verwaltungserfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sensibilität, Flexibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Tatkraft und Engagement
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche Tage (u. a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Sehr familienfreundlich mit Kinderzulage
- Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job
- Gesundheitsförderung mit Hansefit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier
Die Anstellung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Gehalt nach AVR: Vergütungsgruppe 6b (Anlage 3). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen das Personalreferat (0761 200-1504) gerne zur Verfügung.
Assistenz (30 %) Arbeitgeber: Katholische Hochschule Freiburg gGmbH
Die Katholische Hochschule Freiburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von Offenheit, Toleranz und Respekt geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur und umfangreichen Sozialleistungen wie 30 Tagen Urlaub und Gesundheitsförderung unterstützt die Hochschule ihre Mitarbeiter in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Zudem engagiert sich die Hochschule aktiv für internationale Studierende und fördert eine Willkommenskultur, was diese Position besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (30 %) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule und das Projekt, für das du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du den Prozess ernst nimmst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (30 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer offenen und respektvollen Atmosphäre passen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und präziser Schreibstil zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stelle!:Mach deutlich, warum du genau für diese Assistenzstelle geeignet bist. Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen aus der Stellenbeschreibung – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!:Reiche deine Bewerbung bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Hochschule Freiburg gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Katholische Hochschule Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Werte, Programme und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit internationalen Studierenden zeigen. Diese Geschichten machen deine Antworten lebendiger und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen einzugehen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach der Willkommenskultur
Da die Stelle auch die Entwicklung einer Willkommenskultur umfasst, könntest du fragen, wie die Hochschule dies konkret umsetzt. Das zeigt, dass du dich für die internationale Gemeinschaft interessierst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
