Assistenz (85 - 100 %)

Assistenz (85 - 100 %)

Freiburg im Breisgau Vollzeit 3500 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Studiengangsleitung und organisiere spannende Studiengänge.
  • Unternehmen: Katholische Hochschule Freiburg – eine führende Hochschule für Soziales und Gesundheit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiterveranstaltungen.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit in einem respektvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.

Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit und führend in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.

Ab dem 01.09.2026 ist folgende Stelle unbefristet im Studienbereichsbüro Soziale Arbeit zu besetzen. Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:

  • Unterstützung der Studiengangsleitung bei der Organisation von Studiengängen
  • Mitwirkung bei der Lehrplanung
  • Erfassung und Abrechnung von Lehraufträgen
  • Organisation von Seminarwahlen
  • Kommunikation mit Studierenden sowie internen und externen Partnern
  • Mitwirkung in Hochschulgremien

Wir erwarten von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Offenheit für IT-Innovationen
  • Gewissenhafte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Überzeugende Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche Tage (u. a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
  • Sehr familienfreundlich mit Kinderzulage
  • Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job
  • Gesundheitsförderung mit Hansefit
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier

Die Anstellung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Gehalt nach AVR: Vergütungsgruppe 6b (Anlage 3). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen das Personalreferat (0761 200-1504) gerne zur Verfügung.

Assistenz (85 - 100 %) Arbeitgeber: Katholische Hochschule Freiburg gGmbH

Die Katholische Hochschule Freiburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von Offenheit, Toleranz und Respekt geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer Vielzahl von Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und Gesundheitsförderung, fördert die Hochschule nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für eine nachhaltige Gesellschaft einsetzt und dabei die Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt hochhält.

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Kontaktdaten:

Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (85 - 100 %) erhalten könnten

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Katholische Hochschule Freiburg gGmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (85 - 100 %) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Lehrplanung
Erfassung von Lehraufträgen
Abrechnung von Lehraufträgen
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
MS-Office-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Katholische Hochschule Freiburg gGmbH zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Hochschule Freiburg gGmbH vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.