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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Studienverläufen und verwalte Prüfungs- und Studierendendaten.
- Arbeitgeber: Katholische Hochschule Freiburg – führend in Sozial- und Gesundheitswissenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Softwarekenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen.
Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit und führend in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.
Ab sofort ist in der Abteilung Prüfungsamt und Bewerbungsbüro folgende Stelle befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen:
- Mitwirken bei der Organisation von Studienverläufen
- Mitarbeit im Prüfungsmanagement
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsergebnissen
- Pflege von Studierendendaten
- Unterstützung im Tagesgeschäft
Durch die Einbindung des Prüfungswesens in unser Dienstleistungszentrum ergeben sich weiterführende Aufgaben im Bereich der studentischen Verwaltung, insbesondere die tägliche Bearbeitung studentischer Anliegen im persönlichen Kontakt.
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Anwendungsbezogene Softwarekenntnisse (u. a. Excel, Word und Outlook), gerne auch HISinOne
- Gutes Auffassungsvermögen und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- 4 zusätzliche Tage (u. a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Sehr familienfreundlich mit Kinderzulage
- Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job
- Gesundheitsförderung mit Hansefit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier
Die Anstellung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Gehalt nach AVR: Vergütungsgruppe 6b (Anlage 3).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen das Personalreferat (0761 200-1504) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung (50 %) Arbeitgeber: Katholische Hochschule Freiburg gGmbH
Kontaktperson:
Katholische Hochschule Freiburg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (50 %)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Personalreferat aufzunehmen. Frag nach, was sie von Bewerbern erwarten und zeig dein Interesse an der Hochschule.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der Hochschule arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Katholische Hochschule Freiburg, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Viel Erfolg!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Sachbearbeitung bist.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich hast, dann bring sie zur Sprache! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation dir helfen können, die Aufgaben bei uns zu meistern.
Bewirb dich online!: Reiche deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Hochschule Freiburg gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Katholische Hochschule Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Werte, Programme und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Prüfungsmanagement und der studentischen Verwaltung zu erläutern.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse in Software wie Excel, Word und Outlook wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.
✨Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit zur Teamarbeit ist entscheidend für diese Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du offen für Zusammenarbeit bist und Konflikte konstruktiv lösen kannst.