Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die wissenschaftliche Weiterbildung im Bereich Kunsttherapie und unterstütze Studierende.
- Unternehmen: Katholische Hochschule Freiburg – eine führende Hochschule für Soziales und Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunsttherapie und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit und führend in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Ab sofort ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Der Stelleninhaber übernimmt die administrative Betreuung der Wissenschaftlichen Weiterbildung im Bereich Kunsttherapie sowie des Masterstudiengangs Kunsttherapie. Er sorgt für reibungslose Abläufe in Organisation, Kommunikation und Teilnehmenden- bzw. Studierendenservice. Dabei arbeitet er eng mit einem engagierten Team von Lehrenden und Kooperationspartnern zusammen.
Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:
- Organisation und Administration des Bereichs Weiterbildung mit besonderem Schwerpunkt Kunsttherapie: Vorbereitung, Planung und Begleitung der Durchführung der Wissenschaftlichen Weiterbildung sowie des Masterstudiengangs
- Begleitung von Studierenden sowie Weiterbildungsteilnehmenden von der Anmeldung bis zur Zertifikatserstellung/Studienabschluss
- Kommunikation mit Dozierenden während des gesamten Weiterbildungsprozesses
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Wir erwarten von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/frau, im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Service- und lösungsorientierte Organisation
- Sehr gute anwendungsbezogene Softwarekenntnisse (insbes. MS Office)
- Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, 4 zusätzliche Tage (u. a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Sehr familienfreundlich mit Kinderzulage
- Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job
- Gesundheitsförderung mit Hansefit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier
Die Anstellung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Gehalt nach AVR: Vergütungsgruppe 6b (Anlage 3). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen das Personalreferat (0761 200-1504) gerne zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiter*in (30 %) Arbeitgeber: Katholische Hochschule Freiburg gGmbH
Die Katholische Hochschule Freiburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von Offenheit, Toleranz und Respekt geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer Vielzahl an Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und Gesundheitsförderung, fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern auch deren persönliche Lebensqualität. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur nachhaltigen Gestaltung der Gesellschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in (30 %) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Katholische Hochschule Freiburg und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Kunsttherapie! Teile deine Ideen und Erfahrungen, die du in diesem Bereich gesammelt hast. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (30 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich online!:Reiche deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Hochschule Freiburg gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Katholische Hochschule Freiburg verschaffen. Schau dir ihre Werte, Programme und aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Institution passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement erzählst, wird das den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinen Fähigkeiten zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Kunsttherapie oder der Zusammenarbeit mit Dozierenden fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Hochschule sucht jemanden, der gut ins Team passt. Zeige deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit – das wird sicher positiv wahrgenommen!
