Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Studienverläufen und Prüfungsmanagement.
- Arbeitgeber: Die Katholische Hochschule Freiburg fördert soziale und gesundheitliche Bildung mit einem christlichen Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und tolle Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und gestalte die Zukunft der Studierenden aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Softwarekenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung bis Januar 2026.
Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.
Ab Oktober ist in der Abteilung Prüfungsamt und Bewerbungsbüro folgende Stelle als Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet bis Januar 2026 zu besetzen:
Sachbearbeitung (50 %)
Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:
- Mitwirken bei der Organisation von Studienverläufen
- Mitarbeit im Prüfungsmanagement
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsergebnissen
- Pflege von Studierendendaten
- Unterstützung im Tagesgeschäft
Durch die Einbindung des Prüfungswesens in unser Dienstleistungszentrum ergeben sich weiterführende Aufgaben im Bereich der studentischen Verwaltung, insbesondere die tägliche Bearbeitung studentischer Anliegen im persönlichen Kontakt.
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Anwendungsbezogene Softwarekenntnisse (u. a. Excel, Word und Outlook), gerne auch HISinOne
- Gutes Auffassungsvermögen und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche Tage (u. a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Sehr familienfreundlich mit Kinderzulage
- Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job
- Gesundheitsförderung mit Hansefit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier
Die Anstellung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Gehalt nach AVR: Vergütungsgruppe 6b (Anlage 3).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen das Personalreferat (0761 200-1504) gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (50 %) Arbeitgeber: Katholische Hochschule Freiburg
Kontaktperson:
Katholische Hochschule Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (50 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Hochschule Freiburg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt schätzt und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Organisationskompetenz zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder studentische Anliegen bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen Softwareanwendungen vertraut, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden, insbesondere Excel, Word und Outlook. Wenn du bereits Erfahrung mit HISinOne hast, hebe das hervor.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Bereitschaft zur eigenständigen Arbeit und dein gutes Auffassungsvermögen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Stelle und der Hochschule verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Katholischen Hochschule Freiburg genau zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine Kommunikations- und Organisationskompetenz.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit an einer Hochschule.
Online-Bewerbungsportal nutzen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Online-Bewerbungsportal der Katholischen Hochschule Freiburg ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Hochschule Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Katholische Hochschule Freiburg informieren. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Programme, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Sachbearbeitung zu erläutern.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da Kenntnisse in Software wie Excel, Word und Outlook gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Fähigkeit zur Teamarbeit ist wichtig für diese Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast. Zeige, dass du ein kooperativer und unterstützender Kollege bist.
