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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat mit administrativen Aufgaben und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Die KHWE ist der größte Arbeitgeber im Kreis Höxter mit über 3.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein leistungsgerechtes Einkommen, Urlaubsgeld und eine attraktive Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Wir bieten eine qualifizierte Einarbeitung und ein fest definiertes Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit flexibler Dienstplanung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Erfahrung im Sekretariat haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Steinheim, St. Rochus Krankenhaus Teilzeit Die Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH (KHWE) ist mit über 3.000 Mitarbeitern der größte Arbeitgeber im Kreis Höxter. Zu unserem Verbund gehört das Klinikum Weser-Egge an vier Standorten, fünf Senioreneinrichtungen, fünf ambulante Pflegestationen, ein Bildungszentrum für Gesundheitsberufe, zwei Medizinische Versorgungszentren und eine Servicegesellschaft für Verpflegung und Reinigung. Mit unserem Angebot an Medizin, Pflege, Betreuung und Ausbildung sind wir ein leistungsstarker Partner im Gesundheitswesen. Für unsere Klinik für Akutgeriatrie am Standort St. Rochus Krankenhaus Steinheim suchen wir Sie in Teilzeit mit 23,40 Wochenstunden. Darum passen Sie zu uns. Sie bringen mit: Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vorhandene Erfahrungen im Sekretariatsbereich Fähigkeit zur kundenorientierten, zeitgemäßen und stilsicheren Korrespondenz gute kommunikative Fähigkeiten und ein positives Auftreten ein hohes Maß an Serviceorientierung Engagement, Verlässlichkeit und Flexibilität Versiertheit im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Darum passen wir zu Ihnen. Wir bieten: ein leistungsgerechtes Einkommen nach Anlage 2 AVR ein Urlaubsgeld i.H.v. 510,34 EUR brutto bei Vollzeit im Monat Juli eine zusätzliche Weihnachtszuwendung i.H.v. 77,51 % des monatlichen Bruttolohns im Monat November eine Kinderzulage i.H.v. 90 EUR brutto monatlich bei Vollzeit pro Kind eine attraktive Altersvorsorge (KZVK) Als familienfreundliches Unternehmen legen wir zudem Wert auf ein kollegiales Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team eine qualifizierte Einarbeitung sowie ein fest definiertes Aufgabengebiet eine zuverlässige Dienst- und Urlaubsplanung und vieles mehr Sie wurden von einem unserer Mitarbeiter (m/w/d) auf die Stelle aufmerksam gemacht? Bitte teilen Sie uns den entsprechenden Namen in Ihrer Bewerbung mit. Ihre Ansprechpartner: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Chefärztin Klinik für Akutgeriatrie Frau Dr. medic Manuela Laura Buchmann +49 (5233) 208 – 2601 Personalreferent Herr Stephan Herbeck +49 (5272) 607 – 1157 bewerbung@khwe.de
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH
Kontaktperson:
Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung und Kommunikation unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei KHWE arbeitet, frage nach Insider-Informationen oder Tipps, die dir helfen könnten, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Verlässlichkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine kommunikativen Fähigkeiten.
Referenzen angeben: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben bei, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine kundenorientierte Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich auszudrücken.
✨Zeige dein Engagement und deine Flexibilität
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit und ein positives Arbeitsklima sind. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, die dein Engagement und deine Flexibilität in der Arbeit zeigen.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das kann deine Eignung für die Position unterstreichen.