Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Brakel Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personaladministration und erstelle Verträge in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Die KHWE ist der größte Arbeitgeber im Kreis Höxter mit über 3.200 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Sichere Perspektiven, leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH (KHWE) ist mit über 3.200 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber im Kreis Höxter. Zu unserem Verbund gehört das Klinikum Weser-Egge an vier Standorten, fünf Senioreneinrichtungen, fünf ambulante Pflegestationen, ein Bildungszentrum für Gesundheitsberufe, zwei Medizinische Versorgungszentren und eine Servicegesellschaft für Verpflegung und Reinigung. Mit unserem Angebot an Medizin, Pflege, Betreuung und Ausbildung sind wir ein leistungsstarker Partner im Gesundheitswesen.

Hier ist Ihr Einsatz gefragt. Ihre Aufgaben:

  • Personaladministration, wie z.B. Vertragserstellung gemäß den AVR-Caritas
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung mit KIDICAP für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Aufbereitung von Statistiken und Reports
  • Terminmanagement, insbesondere Überwachung und Einhaltung von Fristen

Darum passen Sie zu uns. Sie bringen mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Teamplayer (m/w/d) mit erster Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und -abrechnung, idealerweise im Gesundheits- bzw. Sozialwesen
  • selbstständige und sehr verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • versierter Umgang mit MS-Office

Darum passen wir zu Ihnen. Wir bieten:

  • eine sichere, persönliche und berufliche Perspektive sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen und innovativen Team
  • eine umfassende Einarbeitung in die bestehenden Prozesse
  • leistungsgerechte Bezahlung nach den AVR-Caritas und attraktive Altersversorgung
  • Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung für bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf, inklusive mobilem Arbeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt).

Personalleiter Herr Maik Möller +49 (5272) 607 - 1150

Personalreferent Herr Andreas Dick +49 (5272) 607 - 1156

bewerbung@khwe.de

Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH

Kontaktdaten:

Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Vertragserstellung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Statistiken und Reports aufbereiten
Terminmanagement
Fristenüberwachung
kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!