Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) neben dem pädagogischen Geschäftsführer in unserer Geschäftsstelle in Bonn.

Einsatzort: Geschäftsstelle der KJA Bonn, Kaiser-Karl-Ring 2, 53111 Bonn

Stellenumfang: 39 Wochenstunden | Vollzeit

Zeitraum: Die Stelle ist unbefristet.

Unser Angebot:

• Job mit Sinn: Wir bieten einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsbereich, der selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln erfordert und ermöglicht.
• Moderne Arbeitgeberin: Wir leben eine wertschätzende und diverse Unternehmenskultur mit einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
• Nicht ohne mein Team: Sie erhalten eine Einarbeitung in einer modernen medialen Ausstattung und können sich auf eine gute Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsstelle freuen.
• Mit uns können Sie sich weiterentwickeln: Wir begleiten Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch Coaching sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung: Bei uns gibt es Job- und Gehaltssicherheit, 30 Tage Jahresurlaub, Arbeitsbefreiung an Brauchtumstagen, zusätzliche Altersvorsorge lt. KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung), sonstige Sozialleistungen (Weihnachtsgeld) und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
• Unser Plus für Ihre Gesundheit: Wir unterstützen Sie mit der Möglichkeit des Bikeleasings und zur Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk EGYM – Wellpass.

Aufgaben und Zielsetzungen:

• Vertretung der Gesellschaft im Rechtsverkehr gemeinsam mit dem weiteren Geschäftsführer.
• Aktive Mitwirkung bei der laufenden und konzeptionellen Entwicklung, Optimierung und Gestaltung der Gesamtunternehmung im Geschäftsführungsteam.
• Finanz- und Rechnungswesen:
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungswesens und Jahresabschlusserstellung sowie der laufenden Liquidität und Finanzierung.
• Operative Überwachung und Optimierung des Finanz- und Rechnungswesens: Überwachung und Steuerung der Rechnungswesenprozesse und -vorgänge, der laufenden Liquidität inkl. Debitoren, Kreditoren und Kreditinstitute sowie der Investitionen und der unternehmerischen Risiken.
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung sowie mit Kontrollorganen.
• Planung, Controlling und Steuerung:
• Weiterentwicklung des genutzten Instrumentariums sowie Etablierung und Gewährleistung einheitlicher Planungs- und Controlling-Systeme.
• Erstellung und Steuerung der Unternehmensplanung auf Kostenstellen- und Kostenträgerbasis.
• Analyse und Steuerung der Unternehmens- und Funktionszahlen sowie Berichtserstellung.
• Überwachung und Optimierung der Geschäftsstelle (Leistungserbringung und -qualität).
• Einführung und Überwachung eines Internen-Kontroll-Systems (IKS) im kaufmännischen Bereich sowie Entwicklung eines Frühwarnsystems zur Risikoerkennung auf allen Ebenen.
• Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit aller Geschäftsprozesse und -abläufe.
• Mitwirkung in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP).
• Weiterentwicklung der Jugendpastoral durch Sicherung der Rahmenbedingungen.
• Personal- und Organisationsentwicklung (im Geschäftsführungsteam):
• Förderung eines teamorientierten Handelns, einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit und der team- und standortübergreifenden Koordination.
• Förderung individueller Fähigkeiten, Kompetenzen und Potenziale der Mitarbeitenden.
• Weiterführung und Entwicklung einer positiven Organisationskultur.
• Optimierung von Personalprozessen.
• Prozessentwicklung Informationstechnik/Digitalisierung (im Geschäftsführungsteam):
• Optimierung, Kontrolle und Steuerung interner Prozesse und Strukturen inkl. zugehöriger Instrumente (aktuelles Projekt: Arbeitszeiterfassung).
• Sicherstellung der Lauffähigkeit auch in Ausfallsituationen.
• Operative Leitung der Verwaltung (bestehend aus Rechnungswesen, Personalservice, Planung/Controlling, IT/EDV und Sekretariatswesen).
• Qualitäts- und Sicherheitsmanagement.
• Aufrechterhaltung und Förderung der unternehmensinternen Gremienarbeit.
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, dem Aufsichtsrat und der Gesellschafterversammlung.

Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung bzw. eine sonstige, durch mehrjährige Tätigkeit in entsprechender Position erworbene gleichwertige Qualifikationen (kaufmännisch, rechtlich).
• Fundierte Führungserfahrung sowie ein demokratisches Führungsverständnis, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Motivationsvermögen, Kompetenz in der Konfliktlösung und Sensibilität im Change-Management, Verhandlungsfähigkeit sowie gesundheitsorientierte Führung.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in den Themen Budgetierung, Kostenkontrolle und im Risikomanagement sowie sicherer Umgang mit Finanzsoftware und MS-Office/365.
• Kenntnisse über relevante rechtliche, regulatorische und marktspezifische Rahmenbedingungen im sozialpädagogischen Bereich.
• Branchenkenntnisse in sozialpädagogischen Organisationen auf kommunaler Ebene sind wünschenswert.
• Identifikation mit dem Leitbild der KJA Bonn gGmbH sowie Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: bewerbung@kja-bonn.de

Katholische Jugendagentur Bonn gGmbH
Sven Riedel, Aufsichtsratsvorsitzender
Kaiser-Karl-Ring 2, 53111 Bonn

Inhaltliche Rückfragen beantwortet: Peter Börsch MBW Mittelstandsberatung unter der Rufnummer 0221 928 10 29 oder per Mail an pboersch@cmc-mittelstandsberatung.de