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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für reibungslose Bauprojekte.
- Arbeitgeber: KJF Augsburg, ein Unternehmen mit einem sinnstiftenden Auftrag zur Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobile Arbeit und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere und unterstütze Kinder und Jugendliche in Not.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als Projektassistenz m/w/d in der Abteilung Bau im Vorstandsbereich Infrastruktur. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder vollzeitnah (32-39 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Anstellung erfolgt in einer unbefristeten Festanstellung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsprojekten zur Entlastung der Abteilungsleitung
- Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Bauvorhaben
- Erstellung von baulichen Vertragsunterlagen und Beauftragungen bis zur Unterschriftsreife
- Mitwirkung an Vergabeverfahren, Durchführung von Submissionen
- Erfahrung mit „eVergabe“ oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
- Strukturierung und Archivierung der Dokumentation
- Bearbeitung und Controlling der Rechnungen im Bereich Bau
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen
Das sind Sie
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bauzeichner/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einem Bauunternehmen, Architekturbüro, Ingenieur- oder Planungsbüro oder in der Immobilienbranche
- Strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
- Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Wir bieten
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
- Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
- 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage)
- Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Dienstradleasing über JobRad
- Eine sinnstiftende Aufgabe: Sie tragen dazu bei, hilfsbedürftige Kinder, Jugendliche und Angehörige zu unterstützen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Beate Späth
Abteilungsleitung Bau
Tel: 0821 3100‑136
Projektassistenz Bauabteilung m/w/d Arbeitgeber: Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF)
Kontaktperson:
Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Bauabteilung m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bau- und Immobilienbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Projektassistenz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Engagement! In deinem Bewerbungsgespräch kannst du Beispiele für deine strukturierte Arbeitsweise und dein Zeitmanagement anführen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Bauabteilung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die KJF Augsburg und ihre Bauabteilung zu erfahren. Schau dir aktuelle Projekte an und informiere dich über die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungsprojekten oder der Unterstützung von Projektleitern zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die die Bauabteilung aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Dokumentation zu tun hat, sei bereit, deine strukturierten Arbeitsweisen zu erläutern. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Dokumente strukturiert und archiviert hast.