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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze Schüler und Lehrer im Alltag.
- Arbeitgeber: St. Gallus Schule Scheidegg, eine staatlich anerkannte Schule in einer Fachklinik.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Team und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung für Kinder in besonderen Lebenssituationen und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten am Vormittag und ein besonderer Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben. Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten! Die St. Gallus Schule Scheidegg an der Fachklinik Prinzregent Luitpold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d) im Umfang von 19,25 Unterrichtsstunden pro Woche. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.
Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit in einem besonderen schulischen Umfeld? Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und mit Freude im Team? Dann werden Sie Teil unserer Schulgemeinschaft und unterstützen Sie uns dabei, Bildung auch in herausfordernden Lebenssituationen möglich zu machen. Die St. Gallus Schule ist eine staatlich anerkannte Schule auf dem Gelände der Fachklinik in Scheidegg. Bei uns werden Kinder und Jugendliche während ihrer Rehabilitation schulisch begleitet und individuell gefördert. Ein wertschätzendes Miteinander, Verlässlichkeit und eine enge Zusammenarbeit im Team prägen unseren Schulalltag.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Begleitpersonen, Schulen und externe Stellen
- Erledigung des Schriftverkehrs sowie Bearbeitung von Telefon, Post und E-Mails
- Pflege und Verwaltung von Schüler- und Schuldaten
- Unterstützung bei Verwaltungs-, Abrechnungs- und Organisationsaufgaben
- Mitarbeit bei schulischen Abläufen, Terminen und Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Kollegium
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und ihren Begleitpersonen
Das Bieten Wir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Einen besonderen Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden schulischen Umfeld
- Arbeitszeiten am Vormittag
- Vergütung und Anstellung nach AVR
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Attraktives JobRad-Leasing
- Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die mit Organisationstalent, Herz und Verantwortungsbewusstsein dazu beitragen möchten, dass unsere Schülerinnen und Schüler auch während ihrer Rehabilitation bestmöglich begleitet werden.
Johannes Straßer
Schulleitung
Telefon:
Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF)
Kontaktperson:
Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder die Klinik, um einen persönlichen Eindruck zu gewinnen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, direkt mit dem Team zu sprechen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die St. Gallus Schule und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen Menschen mit Herz und Engagement, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir auf einen Blick erkennen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen falschen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF) vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die St. Gallus Schule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Schulphilosophie und die besonderen Herausforderungen, mit denen die Schüler konfrontiert sind. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Bedürfnisse der Schule eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Schülern oder Kollegen zusammengearbeitet hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
Da die Stelle viel Kontakt mit Kindern und Jugendlichen erfordert, ist es wichtig, dass du dein Einfühlungsvermögen zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Situationen reagierst und wie du den Schülern während ihrer Rehabilitation helfen kannst.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik, die Zusammenarbeit mit der Schulleitung und die spezifischen Herausforderungen im Schulsekretariat zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.