Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Terminplanung und Unterstützung im Sekretariat für ein sozialpädiatrisches Zentrum.
- Unternehmen: Regensburger Kinderzentrum St. Martin, ein inklusives und unterstützendes Team.
- Vorteile: Faires Gehalt, 30+ Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Personalpolitik.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einer der schönsten Städte Deutschlands.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Kindern mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, Kontaktfreudigkeit und selbständiges Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für unser Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ), das Regensburger Kinderzentrum St. Martin, suchen wir ab 01.01.2027 eine*n Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit, Einstieg ab 01.10.26 in Teilzeit möglich mit bis zu 23,5 Stunden/Woche. Wir denken und handeln inklusiv. Grundsätzlich kommen alle Stellenangebote für Menschen mit und ohne Behinderung sowie jeglichen Geschlechts in Betracht. Bewerber*innen unterschiedlicher Religionszugehörigkeiten sind uns willkommen.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren die Terminplanung für das sozialpädiatrische Zentrum mit über 35 Fachmitarbeiter*innen.
- Sie arbeiten mit der Praxissoftware und betreuen diese in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung.
- Sie führen Telefongespräche zur Terminkoordination.
- Sie arbeiten im Archiv, legen Akten an, versenden Anmeldeunterlagen.
- Sie erstellen und bearbeiten E-Mails und Briefe und koordinieren den Posteingang.
Das zeichnet Sie aus:
- Erfahrung im Sekretariat und selbständiges Arbeiten.
- Ein freundlicher Umgang mit Menschen und Kontaktfreudigkeit.
- Flexibilität und konzentriertes Arbeiten in Stoßzeiten.
- Fehlerfreies Schreiben auf der Tastatur und selbständiges Formulieren.
- Eine positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger.
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit.
- Ein unterstützendes, kollegiales Team.
- Eine familienfreundliche Personalpolitik.
- Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich voranbringen – fachlich und persönlich.
- Faires Gehalt nach Tarif AVR Caritas plus zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und Krankenzusatzversicherung, mind. 30 Urlaubstage, Zeitwertkonto, Corporate Benefits, Fahrradleasing.
Hier finden Sie Informationen zur Vergütung: Verdienstmöglichkeiten.
Das Regensburger Kinderzentrum St. Martin der KJF ist ein ärztlich geleitetes Sozialpädiatrisches Zentrum in einer der schönsten Städte Deutschlands (UNESCO Welterbe). Wir behandeln Kinder und Jugendliche aller Altersstufen, die Störungen in ihrer Entwicklung, Behinderungen oder chronische, insbesondere neurologische Erkrankungen aufweisen. Wir arbeiten sehr intensiv in der Diagnostik, unsere Tätigkeit erfolgt ambulant.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Fragen richten Sie bitte an: Astrid Lamby, Verwaltungsleitung / Projektentwicklung Regensburger Kinderzentrum St. Martin Tel.: 0941/46502-24 Weitere Infos unter: www.kinderzentrum-regensburg.de/karriere.
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V.
Das Bildungszentrum St. Wolfgang ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt. Hier profitieren Sie von einem unterstützenden, multiprofessionellen Team, das Raum für Ihre Ideen bietet und individuelle Förderung in kleinen Gruppen ermöglicht. Zudem erwarten Sie attraktive Benefits wie ein faires Gehalt nach Tarif, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine positive Arbeitsatmosphäre, die auf Empathie und Teamarbeit basiert.
Kontaktdaten:
Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e. V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
