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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unserer Beratungsstelle und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine soziale Einrichtung, die Familien in Amberg unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, 30 Urlaubstage und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und mache einen Unterschied im Leben von Familien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Option auf Stundenaufstockung ab August 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für die Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern in Amberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Verwaltungskraft/ Teamassistenz (w/m/d)
in Teilzeit mit 11 Wochenstunden mit der Option auf Erhöhung der Stunden ab August 2025.
Wir denken und handeln inklusiv. Unsere Stellenangebote stehen Menschen jeglichen Geschlechts und aller Religionszugehörigkeiten offen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind das Herzstück unserer Beratungsstelle, der Dreh- und Angelpunkt im Haus sowie die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen und Klient*innen.
- Sie unterstützen die Leitung und die Kolleg*innen bei administrativen Aufgaben und Abläufen (Terminierungen, Korrespondenz etc.).
- Sie unterstützen bei der Dokumentation und im Berichtswesen.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich und an der Zusammenarbeit mit einem kreativen Team.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsvoll.
- Sie besitzen grundlegende Kenntnisse in der vorbereitenden Buchführung und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Sie haben eine zuverlässige, einfühlsame und diskrete Art beim telefonischen und persönlichen Kontakt mit unseren Ratsuchenden.
- Zum Dienst bei einem kirchlichen Träger haben Sie eine positive Einstellung.
Wir bieten Ihnen:
- eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
- Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich voranbringen – fachlich und persönlich
- ein Gehalt, das stimmt (Tarif AVR Caritas) – mit zusätzlicher Altersversorgung, mind. 30 Urlaubstagen, Zeitwertkonto, Corporate Benefits, u.v.m.
- Hier finden Sie Informationen zur Vergütung:Verdienstmöglichkeiten
Das sind wir:
Die Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern der KJF in Amberg bietet Unterstützung bei allen Fragen und Problemen, die während der Entwicklung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen und im Zusammenleben in Familien auftauchen können. Sie steht Ratsuchenden, unabhängig von ihrer Nationalität, aus der Stadt Amberg und dem Landkreis Amberg-Sulzbach offen. Die Hauptstelle befindet sich in Amberg, die Außenstelle ist in Auerbach.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an:
Tanja Ederer, Beratungsstellenleitung
Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern Amberg
Telefon: 0 96 21 / 91 77 33 0
Weitere Infos unter:
ANR 5541 #J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft/ Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V.
Kontaktperson:
Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft/ Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Beratungsstelle und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit mit anderen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Buchführung und den Umgang mit MS-Office-Programmen zu sprechen. Mache deutlich, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast, um deine Eignung für die Stelle zu belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft/ Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern in Amberg. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Beratungsstelle und ihre Angebote. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Strukturierung von Aufgaben zeigen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Verwaltungskraft zu unterstreichen.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da der Kontakt mit Ratsuchenden wichtig ist, solltest du deine einfühlsame Art und deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen reagieren würdest.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet.
