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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben, Telefonate und Termine in einem sozialen Dienst.
- Arbeitgeber: Die KJF unterstützt Menschen in schwierigen Lebenslagen mit über 80 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Engagiere dich für soziale Gerechtigkeit in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche, inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für die Sozialen Dienste Jakob Reeb, Dienststelle Weiden, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Wir denken und handeln inklusiv. Unsere Stellenangebote stehen Menschen jeglichen Geschlechts und aller Religionszugehörigkeiten offen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Telefondienst, Anmeldung und Terminvergaben
- Bearbeitung von Post und allgemeinem Schriftverkehr
- Mündelgeldverwaltung
- Aktenführung, Ablage und Archivierung
Das zeichnet Sie aus:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit
- eine positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger
Wir bieten Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich voranbringen – fachlich und persönlich
- ein Gehalt, das stimmt (Tarif AVR Caritas) – mit zusätzlicher Altersversorgung, mind. 30 Urlaubstagen, Zeitwertkonto, Corporate Benefits, u.v.m.
Das sind wir: Als Fachverband der kirchlich-karitativen Sozialarbeit und Träger von über 80 Einrichtungen und Diensten in der Diözese Regensburg setzt die KJF auf qualifizierte Mitarbeiter*innen, die sich mit uns gemeinsam für Menschen in besonderen, schwierigen Lebenssituationen engagieren. In der Einrichtung Soziale Dienste Jakob Reeb werden an den Standorten Regensburg, Weiden, Straubing und Eggenfelden Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Angeboten im Bereich Prävention, Resozialisierung und Kinderschutz betreut. Zu den Angeboten gehören Vormundschaften und Pflegschaften, rechtliche Betreuungen, Gefährdetenhilfe, Streetwork, Unterhaltsbeistandschaften sowie die Adoptionsvermittlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – vorzugsweise über unser Online-Formular.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an: Andreas Vollath, Leitung der Dienststelle Weiden Soziale Dienste Jakob Reeb Telefon: 09 61 39 16 04 82
Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) Arbeitgeber: Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V.
Kontaktperson:
Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission der KJF. Zeige in deinem Gespräch, dass du die inklusive Denkweise und die sozialen Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an neue Herausforderungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über Microsoft Office-Anwendungen, um während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren, wie du diese Tools effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei einem kirchlichen Träger. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Organisation und deren Projekten verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Werte mit der Arbeit bei einem kirchlichen Träger übereinstimmen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Teamarbeit und Flexibilität hervorheben
Die Stelle erfordert hohe Einsatzbereitschaft und Teamarbeit. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Flexibilität in einem Team zeigen. Dies könnte durch Projekte oder Erfahrungen in vorherigen Jobs geschehen.
✨Positive Einstellung zum kirchlichen Dienst
Da die Stelle bei einem kirchlichen Träger ist, ist es wichtig, eine positive Einstellung zu diesem Umfeld zu zeigen. Informiere dich über die Werte und Ziele der Organisation und überlege, wie du dich mit ihnen identifizieren kannst.
