Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Nutzung der Software Vivendi und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V., ein sozialer Träger mit Herz.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem engagierten Team mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Sozialwesen und unterstütze Mitarbeitende aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Gemeinsam im Projektteam Vivendi und in enger Kooperation mit dem Personalwesen koordinieren Sie die Nutzung und weitere Implementierung der Software. Sie unterstützen Mitarbeitende und Leitungskräfte in allen damit verbundenen Prozessen. Die Rolle vereint administrative Aufgaben, die digitale Umsetzung sowie die Schnittstellenarbeit zwischen dem Personalwesen, den Einrichtungen und dem Softwareunternehmen.
Aufgaben
- Bedarfsgerechte Entwicklung von Konfigurations- und Nutzungsmöglichkeiten der Software in enger Abstimmung mit Personalwesen und Projektteam
- Ansprechperson für Fragen und Probleme die sich in der Anwendung von Vivendi PEP ergeben
- Verantwortliche Mitarbeit bei Administration und Datenpflege
- Durchführung von Schulungen, Erstellung von Anleitungen und FAQs für einen qualifizierten Wissenstransfer und zufriedene Anwender:innen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unter Berücksichtigung technischer/personalrechtlicher Veränderungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn-/Gehaltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und der digitalen Zeitwirtschaft im Sozialwesen, idealerweise Kenntnis der Software Vivendi PEP
- Sicherer Umgang mit Tarifverträgen, idealerweise Kenntnis der AVR Caritas
- Freude an der Unterstützung von Mitarbeitenden und der Durchführung von Schulungen
- Empathie, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
- Nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger
Wir bieten
- Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
- Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Zeitwertkonto, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike
- Religiöse und spirituelle Angebote
- Gute Verkehrsanbindung
Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d) Arbeitgeber: Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V.
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. bietet als anerkannter Träger der sozialen Arbeit nicht nur einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit attraktiven Vergütungen gemäß den AVR des Deutschen Caritasverbandes, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die KJF die berufliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von einem starken Gesundheitsmanagement und einer guten Verkehrsanbindung im Herzen Münchens, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Katholische Jugendfürsorge und die Software Vivendi. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, diese im Gespräch zu stellen. Das zeigt dein Engagement und deine Neugierde.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu prüfen, bevor du sie abschickst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Software Vivendi
Da die Stelle eng mit der Software Vivendi verbunden ist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten der Software verschaffen. Schau dir Tutorials an oder lies die FAQs, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Software funktioniert und welche Herausforderungen es geben könnte.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung oder der digitalen Zeitwirtschaft unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft wirst du viel mit anderen zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Methoden du nutzt, um Konflikte zu lösen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Kultur der Katholischen Jugendfürsorge zu erfahren. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
