Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Software Vivendi und Unterstützung der Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft.
- Unternehmen: Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V., ein sozialer Träger mit über 2500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielseitiger Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer großen sozialen Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Sozialwesen und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
In unseren Einrichtungen führen wir die Software Vivendi der Firma Connext ein. Für die Betreuung dieser Software suchen wir ab sofort für unser Team in der Geschäftsstelle im Herzen von München eine:n Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (Teilzeit mind. 25 Wochenstunden/Vollzeit – unbefristet).
Gemeinsam im Projektteam Vivendi und in enger Kooperation mit dem Personalwesen koordinieren Sie die Nutzung und weitere Implementierung der Software. Sie unterstützen Mitarbeitende und Leitungskräfte in allen damit verbundenen Prozessen. Die Rolle vereint administrative Aufgaben, die digitale Umsetzung sowie die Schnittstellenarbeit zwischen dem Personalwesen, den Einrichtungen und dem Softwareunternehmen.
Ihre Aufgaben
- Bedarfsgerechte Entwicklung von Konfigurations- und Nutzungsmöglichkeiten der Software in enger Abstimmung mit Personalwesen und Projektteam
- Ansprechperson für Fragen und Probleme die sich in der Anwendung von Vivendi PEP ergeben
- Verantwortliche Mitarbeit bei Administration und Datenpflege
- Durchführung von Schulungen, Erstellung von Anleitungen und FAQs für einen qualifizierten Wissenstransfer und zufriedene Anwender:innen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unter Berücksichtigung technischer/personalrechtlicher Veränderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn-/Gehaltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und der digitalen Zeitwirtschaft im Sozialwesen, idealerweise Kenntnis der Software Vivendi PEP
- Sicherer Umgang mit Tarifverträgen, idealerweise Kenntnis der AVR Caritas
- Freude an der Unterstützung von Mitarbeitenden und der Durchführung von Schulungen
- Empathie, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
- Nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger
Unser Angebot
- Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
- Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Zeitwertkonto, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike
- Religiöse und spirituelle Angebote
- Gute Verkehrsanbindung
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS- an:
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d), ID 2026-01-04 Arbeitgeber: Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V.
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft die Möglichkeit, in einem engagierten Team innerhalb einer großen sozialen Organisation zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen, flexibler Arbeitsplatzgestaltung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem positiven Arbeitsumfeld, das durch Empathie, Serviceorientierung und eine starke Gemeinschaft geprägt ist.
Kontaktdaten:
Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d), ID 2026-01-04 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Software Vivendi.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der KJF oder im Sozialwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KJF und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und der digitalen Zeitwirtschaft zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d), ID 2026-01-04 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Zeitwirtschaft und die Arbeit im sozialen Bereich durchscheinen.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft passen. Das zeigt uns, dass du die Stellenbeschreibung genau gelesen hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Software Vivendi
Da die Stelle eng mit der Software Vivendi verbunden ist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten der Software verschaffen. Schau dir Tutorials an oder lies die FAQs, um ein gutes Verständnis zu entwickeln.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kenntnisse in der Personaleinsatzplanung oder der digitalen Zeitwirtschaft unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Katholischen Jugendfürsorge, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst und deren Mission.
